Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

Le service RH est chargé de la gestion des agents rémunérés par le ministère de la Culture, et de la gestion sur ses crédits propres des agents rémunérés par l'établissement : Il met en place les outils nécessaires au suivi des effectifs et de l'enveloppe de personnel, ainsi qu'à la GPEC.

Le service est également chargé des affaires sociales et du suivi des instances de dialogue social.

Missions principales

L'agent.e est chargé.e, avec 2 autres gestionnaires RH, du suivi individuel de carrière d'un portefeuille de 90 agents environ :

• Des agents fonctionnaires ou contractuels du Ministère de la Culture (MC) et du Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche (MESR) ;
• des agents contractuels rémunérés par la Bpi,
• des apprenti.e.s, des stagiaires, des volontaires de service civique et des intermittents du spectacle.

Activités principales :

Etablir les contrats de travail :

• Recueillir et vérifier les pièces justificatives ;
• Informer les contractuels sur les dispositions du contrat, les modalités de restauration, etc.
• Etablir les DPAE ainsi que les demandes de casier judiciaire national n°2

Assurer la gestion administrative des carrières :

• Recueillir, analyser et traiter les données individuelles et collectives ;
• Mettre quotidiennement à jour la base de données relative à la gestion du personnel et participer à l'évolution du SIRH ;
• Assurer le suivi des dossiers administratifs des agents (maladie, maternité, congés divers,.) ;
• Participer à la préparation des procédures collectives (promotions, mutations, .) ;
• Traiter les arrêts maladie, établir les décisions, suivre les relations avec les organismes sociaux via le site (Ameli) ou avec le bureau de gestion des agents du MC et du MESR ;
• Collecter et transmettre les documents nécessaires à l'établissement des actes de carrière par les administrations gestionnaires : MC ou MESRI, notifier les décisions individuelles aux agents.

Réaliser la paie d'environ 30 agents :

• Collecter et transmettre les documents nécessaires au calcul des éléments de paie ;
• Effectuer le prélèvement à la source ;
• Mettre en paiement les paies et les charges sociales dans le SIGF : PEP ;
• Suivre les relations avec les organismes ordonnateurs et payeurs (Agence comptable) ;
• Effectuer les déclarations auprès des organismes collecteurs de contributions sociales (URSSAF, IRCANTEC, FIPHFP.) ;
• Etablir les DSN.

Assurer la gestion administrative des dossiers des intermittents

• Recueillir les informations auprès des services demandeurs
• Suivre le dossier administratif
• Saisir les précommandes dans le SIGF (PEP)
• Etablir les simulations et déclaration dans le GUSO
• Etablir les déclarations trimestrielles et annuelles aux AGESSA et à la Maison des Artistes

Assurer la gestion administrative et la paie :

• des stagiaires et apprenti.e.s ;
• des services civiques.

Suivre la gestion des allocations de retour à l'emploi (ARE) :

• Rédiger les documents à destination de France Travail en fin de contrat,
• Obtenir deux fois par mois l'information des droits d'ARE déterminés,
• Mettre en paiement les allocations.

Assurer un rôle d'information auprès des agents

• Recevoir et informer les agents sur des questions relatives à leur carrière et leurs rémunérations
• Préparer les réponses écrites aux demandes

Compétences techniques

Connaissance souhaitée des outils RH et systèmes d'information RH (RenoiRH, Eksaé, Chronos)

Savoir-faire

Connaissance du statut général de la fonction publique

Connaissances en matière de rémunération de personnel

Des formations d'adaptation au poste seront proposées si nécessaire.

Savoir-être

Bonne maîtrise de l'écrit et de l'oral

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité organisationnelle et d'autonomie

Goût pour le travail en équipe

Télétravail : 2 jours par semaine possible, après 3 mois d'exercice.