Gestionnaire des ressources humaines (H/F)

RESPONSABILITÉS

En qualité de gestionnaire des Ressources Humaines, la mission principale est d'assurer les procédures de la gestion intégrée de l'arrivée à la sortie des personnels titulaires, contractuels, apprentis, contractuels étudiants et stagiaires en fonction d'un portefeuille défini par binôme.

Activités principales

Gestion administrative et carrière des personnels enseignants, enseignants-chercheurs et administratifs et techniques

• Gestion et suivi du calendrier de gestion des personnels et respect des campagnes annuelles ;
• Accueil et information des agents sur leur situation RH ;
• Installation des entrants : constitution des dossiers administratifs et financiers, élaboration des contrats de travail/arrêtés, suivi de l'intégration ;
• Gestion administrative des agents titulaires ;
• Gestion administrative des agents contractuels ;
• Gestion administrative des apprentis ;
• Gestion administrative des contractuels étudiants (accompagner les référents et contractuels étudiants) ;
• Gestion administrative des stagiaires ;
• Convocations et suivi des visites auprès du service de la médecine du travail ;
• Gestion des congés et des absences (maladies et autres) ;
• Tenue à jour des bases de données et tableaux de bord (SIRH Virtualia + tableurs Excel) ;

Saisie des variables de paie dans l'outil Virtualia

Formation

• Participation à l'organisation des actions de formations (aide logistique, saisie des ordres de mission et gestion des frais de déplacement)

Recrutement

• Participation aux opérations de recrutement et de gestion (publication de postes vacants, réception des candidatures, préparation et transmission des dossiers aux membres du jury, convocation des candidats, logistique liée à l'organisation des entretiens, conduite d'entretien) ;
• Organisation et suivi des concours de recrutement : constitution des jurys, préparation logistique et suivi administratif des opérations ;

Gestion des dossiers de vacations administratives et vacations d'enseignements

Participation à la démarche qualité

Secrétariat des instances (CSA, CPE, CCPANT)

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances et compétences opérationnelles (savoir-faire) :

§ Connaissance générale de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique ;

§ Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France ;

§ Notions du droit social ;

§ Maitrise rédactionnelle ;

§ Maitrise de la pratique des logiciels bureautiques courants et du SIRH en vigueur (formation possible) ;

Compétences comportementales et qualités requise (savoir-être) :

§ Devoir de réserve

§ Sens hiérarchique

§ Capacité organisationnelle et méthode

§ Rigueur

§ Discrétion professionnelle

§ Autonomie

§ Esprit d'équipe

§ Aisance relationnelle

§ Gestion du stress et des priorités