Gestionnaire de scolarité (H/F)

RESPONSABILITÉS

Mission principale - Élaborer des emplois du temps, suivi des modifications et diffusion des plannings aux enseignants et aux étudiants - Participer à l'organisation des ECOS - créer des documents « examens » nécessaires au déroulement des ECOS facultaires et nationaux - Assurer un rôle de soutien aux missions de la scolarité Activités - Gestion des emplois du temps dans le logiciel de gestion ADE (PASS, DFGSM2, DFGSM3, DFASM1, DFASM2, DFASM3 = 2500 étudiants) : création et modifications des emplois du temps, diffusion des plannings aux enseignants et aux étudiants. - Participation à l'organisation des ECOS - Création et mise en forme des documents préparatoires aux ECOS facultaires (MM1-MM2-MM3 = 1100 étudiants) et aux ECOS nationaux. - Renfort aux missions de la scolarité (accueil, inscriptions, examens, gestion des dossiers en cours ...) - Accueil physique et téléphonique des usagers, des enseignants, des personnels administratifs et du public externe - Gestion des mails transmis à la scolarité - Classement et archivage de dossiers

PROFIL RECHERCHÉ

Savoirs :

• Environnement et réseaux professionnels : connaître le cursus universitaire, le fonctionnement spécifique de la faculté de médecine et du CHU
• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Culture internet et usages numériques
• Techniques de communication
• Maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la conjugaison Savoir-faire :
• Assurer l'accueil et la prise de messages
• Accueillir et orienter les publics concernés : étudiants, enseignants, collègues et usagers extérieurs
• Enregistrer, classer et archiver les documents
• Rédiger des rapports, comptes rendus et divers documents administratifs
• Savoir rendre compte de son activité et transmettre les informations de manière fiable
• Travailler en équipe et en réseau
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : ADE, APOGEE, UNESS, Teams
• Utiliser les outils bureautiques : Word, Excel Savoir-être :
• Sens de l'organisation et rigueur
• Réactivité
• Aisance relationnelle
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Autonomie et sens de l'initiative Informations complémentaires : • Poste ouvert aux contractuel·les et titulaires • Catégorie :C • Contrat 4 mois renouvelable • Rémunération : selon les grilles indiciaires des personnels ITRF • Date limite de candidature : 30/06/2026 • Renseignements sur le poste : gwenaelle.baudet[@]univ-tours.fr ( toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte) • Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation