Gestionnaire administratif ou administrative et pédagogique EDT/HC - Ecole Polytechnique de l'Université de Tours (H/F)

RESPONSABILITÉS

Gestionnaire administrative et pédagogique pour le service gestion des enseignements

Etablir les emplois du temps du Cycle Ingénieur des 3 années Mécanique et Génie Mécanique (FISE) et de 3 années Mécanique et Matériaux (FISA).

Assurer la saisie des services et la gestion des heures complémentaires des enseignants permanents et vacataires extérieurs des départements MGM et EGE.

Activités du poste :

Gestion des emplois du temps de la spécialité d'Ingénieur MGM (FISE) et MMA (FISA)

• Élaboration des plannings avec le directeur des études
• Paramétrage ADE : enregistrement des grilles de disponibilités des intervenants, création/ modification des activités et ressources, saisie des codes APOGEE
• Planification des emplois du temps en tenant compte des différentes contraintes : macro-planning, cours communs aux différentes spécialités, salles adaptées aux TD/TP, calendrier d'alternance
• Mise à jour et modification des emplois du temps
• Accueil physique et/ou téléphonique des vacataires extérieurs et enseignants

Gestion du service des enseignants et enseignants chercheurs et des intervenants extérieurs des départements MGM et EGE

• Saisie des plans des services des enseignants et enseignants chercheurs et vacataires extérieurs sous SAGHE
• Consultation d'Ade pour saisir les heures d'enseignements réalisées
• Vérification et modification des heures effectuées
• Suivi et mise en paiement des dossiers (contrôle de la cohérence des données, ADE SAGHE)
• Répondre aux demandes d'informations des services internes à l'EPU et des services centraux

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances

• Connaître du fonctionnement des services de l'Université de TOURS
• Connaître les règlements et le fonctionnement de l'EPU de TOURS
• Connaître l'offre de formation

Compétences opérationnelles

• Maîtrise les outils bureautiques
• Connaissance des progiciels ADE Campus - SAGHE - SIHAM

Compétences comportementales

• Hiérarchiser les priorités, parer aux urgences et respecter les délais
• Disponibilité pendant les périodes de fortes activités
• Polyvalence et capacité d'adaptation
• Savoir travailler en équipe : enseignants, scolarité et interlocuteurs externes
• Participation aux réunions, aux groupes de travail d'amélioration des procédures administratives et mise en application de celles-ci
• Esprit d'initiative, autonomie et conscience professionnelle

Contraintes particulières :

Pics d'activité, présence parfois le samedi (Salons et journées portes ouvertes notamment)

Informations complémentaires

• poste ouvert aux contractuel-les
• catégorie : C
• Contrat du 15/09/2026 au 31/08/2027
• Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
• date limite de candidature : 21/08/2026
• Renseignements sur le poste : elise.juszczyk(@)univ-tours.fr OU amelie.plumereau(@)univ-tours.fr (Toute candidature envoyée directement à ces adresses ne sera pas prise en compte)
• Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation