Secrétaire pédagogique département Droit/Langues - UFR Lettres et Langues (H/F)

RESPONSABILITÉS

Assurer le secrétariat pédagogique du département Droit-Langues en relation avec les étudiants, les enseignants et la direction de la faculté en veillant à l'application du règlement des études, des textes en vigueur et au respect des procédures dans APOGEE et des calendriers. Gestion en particulier de la licence 1 et de la licence 3 et du module PRI (Politique et Relations Internationales.

Accueil et information des étudiants sur leur environnement pédagogique :

• Accompagnement pédagogique des étudiants dans certaines démarches en relation avec la scolarité administrative, le SUAPS, le SSU, la MOIP (mobil)...
• Suivi pédagogique des étudiants.

Gestion pédagogique en lien avec l'étudiant :

• Gestion des inscriptions pédagogiques
• Gestion des groupes
• Convocations aux examens
• Saisie des notes dans APOGEE en vue de la préparation des délibérations des jurys d'examens
• Préparation et saisie des emplois du temps dans ADE CAMPUS

Gestion des examens :

• Préparation des calendriers d'examens et publications de ces calendriers sur ADE Campus.
• Collecte des sujets d'examens et reproduction
• Collecte des données du calendrier de surveillance des examens
• Édition des listes d'émargement pour les épreuves d'examens
• Mise en forme des documents officiels des jurys (délibérations, PV définitif des résultats...)
• Convocation individuelle des étudiants aux examens pour les RSE (régime spécial d'études)
• Mise à disposition des relevés de notes aux usagers

Modélisation des maquettes de diplômes et suivi des modifications :

• A chaque nouvelle maquette (en début de contrat d'établissement) : modélisation dans APOGEE
• Suivi des modifications en cours de contrat et mise à jour dans APOGEE

Secrétariat administratif des Départements :

• Participation à la gestion des états de services des enseignants
• Préparation de la journée porte ouverte et des rentrées universitaires
• Participation à la gestion du courrier

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir :

• Connaissance et respect de la réglementation des études et des examens
• Connaissance de l'environnement professionnel et de la structure de l'établissement

Savoir-faire :

• Savoir s'adapter à l'imprévu et aux contraintes
• Utilisation des logiciels APOGEE, Pstage, ADE, logiciels de bureautique (Word, Excel , TEAMS)

Savoir être :

• Sens des relations publiques
• Aptitude à travailler en équipe
• Sens de l'organisation indispensable
• Adaptabilité, polyvalence

Contraintes particulières :

Pics d'activité lors de la rentrée universitaire, ou en période d'élaboration des nouvelles maquettes pédagogiques.

Informations complémentaires

• poste ouvert aux contractuel-les
• catégorie : C
• Contrat du 21/09/2026 au 31/08/2027
• Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
• date limite de candidature : 23/08/2026
• Renseignements sur le poste : hubert.martin(@) univ-tours.fr (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)
• Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation