Gestionnaire de scolarité (H/F)

Nous recherchons notre futur/e Gestionnaire de scolarité !

Assurer le secrétariat et l'assistance technique, logistique du directeur, l'accueil (en anglais et en français) de l'Université Internationale d'Été de Nice (UIEN), et participer à l'organisation de l'événement. Consolider le secrétariat du CUEFLE/SCTL en fonction des besoins, notamment inscriptions, préparation des examens, saisie des notes, gestion des cartes étudiantes...

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions

Vous traiterez les informations et dossiers d'ordre administratif et technique, en vérifier la conformité.

Vous accueillerez et informerez les personnels et usagers de l'UIEN et du CUEFLE (en anglais et en français)

Vous gérerez et organiserez les plannings des manifestations, animations et visites culturelles

Vous organiserez la circulation de l'information, sa diffusion en interne et en externe (en anglais et en français)

Vous organiserez et alimenterez les différentes bases de données

Vous gérerez les aspects logistiques (locaux, matériels, fournitures)

Vous serez en charge de répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur (en anglais et en français)

Vous procéderez à l'archivage des pièces administratives

Vous serez en charge du contenu du Web (mise à jour, rédaction, illustration, affichage, événementiel...)

Vous prospecterez pour trouver de nouveaux partenaires pour l'hébergement des étudiants

Vous participerez aux actions de communication (JPO, salons etc...)

Vous participerez à la création des brochures et livrets d'accueil

Vous aiderez à la saisie des notes pour les examens du CUEFLE en fin de semestre.

Sujétions particulières éventuelles : (ex : travail de nuit, port de charge etc.)

Ce poste est fait pour vous si :

Vous connaissez les techniques de secrétariat et/ou gestion administrative

Vous possédez une connaissance de l'organisation, du fonctionnement et de l'activité du service

Vous êtes en capacité d'informer et rendre compte

Vous savez rechercher l'information, la vérifier et la classer

Vous maîtrisez l'utilisation des logiciels de bureautique et du Web

Vous savez planifier votre activité

Vous maîtrisez l'Anglais niveau B2 minimum

Vous savez travailler tout autant en équipe qu'en autonomie

Vous êtes à l'aise avec la proposition d'améliorations pour faciliter la bonne marche du service

Vous êtes en capacité de travailler en collaboration avec les partenaires internes et externes (en anglais et en français)

Rémunération et avantages sociaux :

Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets avant impôts, selon expérience

Congés : 45 jours de congés annuels

Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail

Prise en charge partielle des frais de mutuelle

Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié

Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels