Gestionnaire de planning - EHPAD - CDD (H/F)

Actrice du secteur privé solidaire, l'Association le Patis Fraux gère des établissements sanitaire et médico-sociaux, dont l'EHPAD du Clos d'Orrière. Les 170 professionnels qui composent l'Association accompagnent des adultes en situation de vulnérabilité liée au handicap et/ou à l'âge.

L'EHPAD du Clos d'Orrière, situé au cœur de la commune de Vern-sur-Seiche, accueille 92 résidents et compte une soixantaine de collaborateurs. Il propose un accueil de jour et reçoit 20 résidents en Unité de Vie Protégée.

Afin d'apporter un soutien opérationnel à la direction, l'EHPAD du Clos d'Orrière recrute un gestionnaire de planning H/F à plein temps, en CDD.

Rattaché(e) à la Direction de l'établissement, vous êtes garant(e) de l'organisation et de la fiabilité des plannings des équipes soignantes (aides-soignants(e)s, infirmier(ère)s, ASH). Poste central dans le bon fonctionnement de l'établissement, vous assurez la continuité de la prise en charge des résidents en veillant à un dimensionnement adapté des équipes à tout moment.

Vos missions principales

Élaboration et gestion des plannings

• Construire et actualiser les plannings des équipes soignantes dans le respect de la réglementation du travail et des accords d'entreprise ;
• Ajuster les plannings en temps réel en fonction des aléas (absences, imprévus).

Gestion des absences et des remplacements

• Suivre et traiter les absences (congés, arrêts maladie, formations) ;
• Organiser les remplacements dans les meilleurs délais afin de garantir la continuité des soins ;
• Assurer le lien avec les agences de travail temporaire et une plateforme de gestion de Ressources Humaines (HUBLO) pour le recours à du travail temporaire (recherche de profils, passation des commandes, suivi des missions).

Suivi administratif et RH

• Contrôler et valider les relevés d'heures des salariés et intérimaires ;
• Assurer la fiabilité des données transmises au service RH / paie et aux agences d'intérim.

Coordination

• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes soignantes et de l'encadrement sur les questions de planning ;
• Travailler en lien étroit avec la Direction, le Cadre de Santé et le service RH.

Profil recherché

• Expérience exigée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social ou sanitaire ;
• Bonne connaissance de la réglementation du temps de travail et, idéalement, du cadre applicable aux établissements médico-sociaux ;
• Très bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion des plannings ;
• Sens de l'organisation et rigueur ;
• Résistance au stress et capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant ;
• Qualités relationnelles et sens du dialogue ;
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.

Ce que nous offrons

• Temps plein du lundi au vendredi, sans astreinte ;
• Rémunération selon CCN 51 FEHAP, incluant reprise d'ancienneté et technicité métier ;
• Restauration possible sur place avec participation de l'employeur ;
• Environnement de travail verdoyant - mobilité douce - parking gratuit ;
• Mutuelle employeur prise en charge à 75% - Prévoyance - Avantages CSE (chèques vacances.)

Pour postuler :

Poste à pourvoir en CDD dès que possible, et actuellement jusqu'au 31 décembre 2026.

Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser par mail à [email protected] et/ou contacter directement Mme Laurence BAUDUIN, directrice de l'EHPAD, au 02 99 62 75 48.