Gestionnaire de formation - Service de la Formation Continue et de l’Apprentissage (SFCA) - UT2J (H/F)

RESPONSABILITÉS

Votre périmètre spécifique : Vous aurez en charge la gestion et le suivi d'une cohorte d'environ 70 stagiaires, 80 intervenants, et la mise en œuvre logistique et administrative de 4 à 5 diplômes. Rattachement : Sous la responsabilité de la Responsable du secteur formations diplômantes et qualifiantes Vos missions et activités : 1. Gestion administrative, financière et scolarité des formations • Gérer les campagnes de candidatures via l'outil e-candidat. • Saisir et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques sur les logiciels dédiés ( Apogée, Iris, FCA, Kairos, SIGMA ). • Réaliser les devis, le conventionnement, la facturation et le suivi via FCA Manager. • Paramétrer les séances et assurer le suivi de l'émargement. • Constituer et suivre les dossiers de financement (OPCO, employeurs, individuels, Région) et instruire les dossiers de rémunération des stagiaires (quota Région). • Saisir les plans de formation et gérer la rémunératio/n des enseignants ( Saghe ). • Assurer le suivi des recettes (formations gérées : env. 200 000 €), participer à l'élaboration du budget et faire du reporting. 2. Organisation et suivi pédagogique • Organiser les campagnes de sélection, les commissions, les entretiens, les examens et les réunions pédagogiques. • Assurer le suivi des stagiaires : réunions d'information, demandes de cartes MUT, diffusion des documents pédagogiques et relais des consignes des enseignants (remise des devoirs, etc.). • Enregistrer les notes, participer aux jurys et délivrer les diplômes et attestations (entrée, présence, réussite). 3. Accueil, information et orientation • Accueillir, renseigner et orienter les stagiaires, prospects et intervenants (physiquement, par mail et par téléphone). 4. Promotion des formations • Participer aux actions de communication, mettre à jour les outils du secteur (programmes, plaquettes, flyers, site web) et représenter le service lors de salons professionnels. • Type de contrat : CDD de 12 mois • Quotité de travail : 100% (Temps complet) • Date de prise de poste : 01/09/2026 • Rémunération : Entre 1 850 € et 1 919 € bruts mensuels (selon profil et expérience) • Catégorie : Catégorie B

PROFIL RECHERCHÉ

Savoirs • Excellente connaissance de la réglementation, des dispositifs et des modes de financement de la formation professionnelle continue (FVT). • Connaissance du fonctionnement du système éducatif et des procédures de scolarité universitaire. Savoir-faire • Maîtrise indispensable des outils informatiques, bureautiques et des applicatifs de gestion de scolarité/FC. • Maîtrise des techniques de gestion administrative, financière et de planification. • Excellentes qualités communicationnelles (écrites et orales). Savoir-être • Grande rigueur, sens aigu de l'organisation et capacité d'analyse/synthèse. • Autonomie, esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe. • Excellente qualité d'écoute, sens du service et aisance relationnelle face à un public exigeant (stagiaires et enseignants). Niveau d'études / Diplôme : Diplôme de niveau Bac à Bac+2/3 (ou équivalent) avec une expertise requise dans le domaine de la formation continue.