Secrétaire - Gestionnaire des Ressources Humaines (H/F) - Direction des Ressources Humaines - Service Gestion des carrières BIATSS - UT2J

RESPONSABILITÉS

Mission 1 : Gestion intégrée des personnels BIATSS titulaires et contractuels

• Accueillir et informer les agents sur leur situation professionnelle.
• Préparer et mettre en œuvre les procédures d'actes de gestion individuels ou collectifs (arrêtés, avenants, contrats, temps partiels, PV d'installation, etc.).
• Saisie et mise à jour du SIRH SIHAM.
• Constituer les dossiers pour la préparation du traitement principal.
• Suivi et contrôle de la paye (à priori et à postériori).
• Constitution et suivi des dossiers, rédaction administrative, classement et archivage.

Mission 2 : Secrétariat

• Suivi des parapheurs.
• Gestion du courrier papier et de la boîte mail générique du service.
• Diffusion de l'information (ENT, circulaires).
• Commandes du service (fournitures, prestations).
• Traitement des factures liées aux Accidents de travail / CITIS / CLM / CLD / TPTH.
• Édition des cartes MUT.
• Traitement et saisie sur GECO des demandes de récupération (heures supplémentaires).
• Appui administratif et logistique du CSA.

PROFIL RECHERCHÉ

Savoirs

• Connaître la réglementation et les procédures de gestion du personnel et les outils RH.
• Maîtrise des outils de bureautique et du SIRH SIHAM (souhaité).
• Connaître les statuts des personnels BIATSS et les structures de l'UT2J.
• Savoir organiser et restituer l'information (écrite et orale).

Savoir-faire

• Identifier les priorités et organiser son activité sous contraintes de délais.
• Travailler en équipe et en autonomie.
• Maîtrise de la rédaction administrative.

Savoir-être

• Sens de l'écoute et de l'accueil.
• Rigueur, méthode et grande confidentialité.
• Capacité d'adaptation aux évolutions organisationnelles.

Disponibilité : Forte, en fonction du calendrier de paie

Diplôme : CAP/BEP/BAC

Expérience dans la gestion administrative du personnel ou en secrétariat RH appréciée.

CDD à pourvoir dès le 01/09/2026, d'une durée de 12 mois renouvelable, à temps complet

Poste de catégorie C également ouvert aux titulaires. Rémunération titulaire selon grille MESR.

En rejoignant l'Université Toulouse - Jean Jaurès, vous pourrez bénéficier :

• jusqu'à 60 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h55 / semaine, la possibilité de jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions ;
• de la participation au remboursement des frais de transport (prise en charge employeur 75%), forfait mobilité durable ;
• de l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux dispositifs d'accueil de la petite enfance (crèche);
• de l'accès aux activités artistiques, sportives et culturelles de l'université, tarifs préférentiels loisirs, ;
• de la protection sociale complémentaire ;
• des possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) ;
• de la restauration collective subventionnée sur le campus.