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M1607 · DYNAMIS - INTERIM

Gestionnaire de conservation des archives en intérim (78) H/F (H/F)

Description du poste

Dans le cadre d'une mission d'intérim de plusieurs semaines, vous devrez contribuer à la gestion et la conservation des archives audiovisuelles et des archives écrites ainsi qu'à la logistique des matériels et équipements audiovisuels.

1- Établir les entrées premières et contrôler les entrées de matériels au stock :

  • Contrôler les entrées et sorties des archives audiovisuelles et écrites
  • Contrôler l'état des stocks dans le respect des normes de conservation des archives audiovisuelles et écrites
  • Tenir à jour les bases de données informatiques de gestion des stocks d'archives
  • Participer aux inventaires normés, tri et/ou élimination des supports
  • Établir et vérifier les documents lors des entrées premières et livraisons

2 - Effectuer la gestion logistique des matériels et du stock :

  • Assurer les entrées/ sorties des matériels audiovisuels et écrits
  • Suivre les mouvements dans les bases de données informatiques de gestion des stocks d'archives audiovisuelles et écrites
  • Coopérer à l'entretien des matériels audiovisuels et écrits et des matériels logistiques
  • Procéder à l'emballage des matériels, en assurer leur livraison auprès des utilisateurs extérieurs
  • Assurer l'entretien de premier niveau du matériel

3 - Participer à la conservation préventive des matériels

4 - Veiller à la maintenance, le cas échéant, des lieux et moyens de stockage

5 - Être personne ressource, le cas échéant, pour les dossiers/opérations relevant de son domaine de compétences

Activités spécifiques

  • Assurer la gestion du transport de fonds spéciaux, identifier les supports et contribuer à l'inventaire de ces derniers, effectuer les activités de récolement, assurer l'élimination des supports après expertise

Profil

Vous justifiez d'une formation de niveau BAC ou CAP/BEP ou 2 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la logistique ou d'un parcours professionnel admis en équivalence.

Compétences

  • Connaissance de la chaîne logistique
  • Connaissance des outils bureautiques
  • Connaissance des supports audiovisuels et de leur mode de conservation
  • Connaissance de la gestion des stocks
  • Connaissance des protocoles de sécurité appliqués à son domaine

Aptitudes

  • Aisance informatique
  • Capacité d'intégration, d'adaptation et de travail en équipe
  • Qualités relationnelles
  • Organisation, méthode, rigueur
  • Réactivité
  • Capacité à respecter des délais
  • Sens du service client

Rattachement hiérarchique

Sous la responsabilité du Responsable d'équipe conservation des archives audiovisuelles et/ou du Responsable magasin.

Si ce poste vous intéresse et que vous vous retrouvez dans cette annonce, n'hésitez plus : postulez !

Données marché — Secrétaire

Salaire net mensuel
Débutant2 172 €
Moyen2 345 €
Expérimenté2 434 €
Tension du marché
Faible tension

Secrétaires bureautiques et assimilés

Médian : 1 643 €

Tension modérée

Secrétaires de direction

Médian : 2 000 €

Projets de recrutement
31 649

postes prévus (BMO 2025)

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