Gestionnaire d'accompagnement des publics internationaux (H/F)

RESPONSABILITÉS

Au sein du service du Welcome Desk PSL, sous l'autorité du hiérarchique du responsable du service, le/a gestionnaire a pour mission d'accueillir et d'accompagner les publics internationaux de l'Université PSL, ainsi que de participer aux missions du service.

Activités principales :

• Accompagner les publics internationaux dans leurs démarches administratives liées à l'installation et au séjour en France. Les informer, orienter et accompagner lors de rendez-vous individuels ou collectifs
• Participer aux actions et programmes du service favorisant l'accueil et l'inclusion des publics internationaux au sein des communautés de l'Université PSL (évènements conviviaux, ateliers, programmes de partner.psl.eu )
• Représenter le Welcome Desk au sein des établissements-composantes

Activités secondaires :

• Participation aux réunions de rentrée et d'accueil des publics internationaux
• Être en appui des missions des collègues du service. La polyvalence est encouragée au sein de l'équipe, dans une logique de montée en compétences et d'entraide
• Contribuer aux réunions d'information et dans les formations internes données par le service sur le sujet de l'accompagnement des publics internationaux
• Rédaction de rapports sur l'activité

Localisation du poste :

• Paris 75006

Poste ouvert aux : - Titulaires de la fonction publique (Catégorie B)

• Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 12 mois

• Temps de travail hebdomadaire : 39 heures

• Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète

• Télétravail selon politique de PSL et activités du service

• Ecole de formation interne

• Tickets restaurant

• Prise en charge transport par PSL : 75%

• Contrat collectif de mutuelle santé

• Accès à l'offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts...)

L'Université PSL s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

PROFIL RECHERCHÉ

Niveau de diplôme requis : Bac+2

Niveau d'expérience requis : De 1 à 3 ans d'expérience sur des missions similaires.

Savoirs et compétences attendus :

• Une connaissance du secteur de l'enseignement supérieur serait un plus
• Avoir des compétences interculturelles et le sens du service public
• Faire preuve d'une grande disponibilité et réactivité, en particulier pendant la période de rentrée
• Aisance à l'oral
• Savoir travailler en équipe et en autonomie

Compétences techniques :

• Connaitre les textes règlementaires, notamment ceux en vigueur dans le domaine de l'immigration
• Maîtrise des logiciels bureautiques, outils de reporting et de gestion de projets

Langues étrangères et niveaux CECRL requis :

Anglais : C1

La maîtrise d'une ou plusieurs langue(s) vivantes serait un plus.

Candidater : - CV et lettre de motivation