Gestionnaire administratif.ve service logement (H/F)

RESPONSABILITÉS

Missions - Assurer le suivi administratif des demandes de logement étudiants et participer au bon déroulement des campagnes d'attribution, en appui au responsable du Service Mutualisé Logement

• Contribuer à la gestion des dossiers, au suivi des tableaux de bord et à l'information des étudiants afin de garantir la qualité du service rendu

Activités principales Gestion des dossiers logement :

• Assurer le suivi administratif des demandes de logement
• Vérifier les dossiers et assurer les relances nécessaires
• Gérer les affectations et le suivi des dossiers locatifs
• Participer au traitement des recours et demandes spécifiques
• Veiller au respect des procédures et calendriers de gestion

Suivi administratif et reporting :

• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi
• Saisir et fiabiliser les données administratives
• Produire des états de suivi et statistiques simples
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers

Information des usagers :

• Répondre aux demandes des étudiants par courriel ou accueil physique
• Informer et orienter les étudiants sur les procédures liées au logement
• Assurer des présences au sein des composantes
• Participer à la diffusion des informations du service

Gestion administrative courante :

• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
• Assurer le suivi et la diffusion des informations du service
• Participer au bon fonctionnement administratif du service

Conditions particulières d'activité :

• Activité soutenue lors des campagnes d'attribution de logements
• Contacts réguliers avec les étudiants et partenaires institutionnels

Localisation du poste :

• Paris 75006

Poste ouvert aux : - Titulaires de la fonction publique (Catégorie B)

• Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 12 mois

• Temps de travail hebdomadaire : 39 heures

• Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète

• Télétravail selon politique de PSL et activités du service

• Ecole de formation interne

• Tickets restaurant

• Prise en charge transport par PSL : 75%

• Contrat collectif de mutuelle santé

• Accès à l'offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts...)

L'Université PSL s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

PROFIL RECHERCHÉ

Niveau de diplôme requis : Bac + 2

Domaines : Gestion administrative

Niveau d'expérience requis : De 1 à 3 ans. Expérience appréciée dans l'enseignement supérieur ou la vie étudiante.

Savoirs et connaissances :

• Une connaissance du logement étudiant ou du fonctionnement du CROUS serait un atout

Compétences opérationnelles :

• Gestion et suivi de dossiers administratifs
• Utilisation des outils bureautiques, notamment Excel
• Suivi de tableaux de bord
• Capacité d'organisation et gestion des priorités
• Qualités rédactionnelles
• Travail en équipe et sens du service public

Qualités attendues :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Réactivité et autonomie
• Qualités relationnelles
• Discrétion professionnelle
• Capacité d'adaptation

Langues étrangères et niveaux CECRL requis :

• Anglais courant requis - C1 (échanges réguliers avec des étudiants internationaux)

Candidater : - CV et lettre de motivation