Gestionnaire administratif et financier (H/F)

RESPONSABILITÉS

Activités principales Contractualisation :

• Prise en charge de la contractualisation des projets lauréats
• Rédaction des contrats, conventions de reversement, accords de consortium et tenue de leur mise à jour
• Suivi du circuit de signature des documents, de leur transmission aux partenaires, de leur mise en exécution et de leur archivage

Suivi budgétaire et financier :

• Suivi budgétaire et financier des projets, suivi de l'exécution en regard de l'annexe financière de dépôt des projets
• Mise à jour des données financières et annexes financières si nécessaire
• Collecte des données financières et consolidation dans le cadre des campagnes annuelles de reporting auprès des financières

Appui au montage de projets et outils de pilotage :

• Aide au montage de projet : rédaction des annexes financières en conformité avec les règlements financiers des appels à projets
• Maitriser les tableaux de bord et les documents de suivi
• Assurer le suivi des indicateurs des projets
• Proposer des outils et des processus pour optimiser la gestion administrative

Support transversal :

• Préparation des dossiers pour la cheffe du pôle et la Direction de la Recherche, en vue des réunions et instances
• Soutien de l'équipe de la Direction de la recherche dans les étapes administratives et financières des projets de la Direction
• Établissement de fiches process sur l'utilisation des outils internes de suivi financier et administratif en lien avec les directions supports

Localisation du poste :

• Paris 75006

Poste ouvert aux : - Titulaires de la fonction publique (Catégorie B)

• Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 24 mois

• Temps de travail hebdomadaire : 39 heures

• Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète

• Télétravail selon politique de PSL et activités du service

• Ecole de formation interne

• Tickets restaurant

• Prise en charge transport par PSL : 75%

• Contrat collectif de mutuelle santé

PROFIL RECHERCHÉ

Niveau d'études minimum requis : BAC+2

Domaine(s) d'études requis : Gestion administrative et financière

Niveau d'expérience requis : Confirmé

Connaissances requises :

• Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche français appréciée
• Connaissances juridiques et financières du secteur public appréciée
• Bonne connaissance des processus administratifs et financiers

Compétences opérationnelles requises :

• Capacité à communiquer efficacement et à travailler avec des interlocuteurs multiples
• Bonnes qualités rédactionnelles

Compétences numériques requises :

• Maitriser les outils bureautiques (Excel : tableaux croisés dynamiques, messagerie Outlook, Teams...)
• Capacité à créer et utiliser des tableaux de bords de suivi de projets et suivi financier
• Bonne organisation dans l'archivage numérique

Langues étrangères et niveaux CECRL requis :

• Français : C2
• Anglais : B1

Savoirs-être attendus :

• Rigueur et méthode dans le travail
• Réactivité
• Adaptabilité
• Savoir rendre compte
• Savoir travailler dans l'urgence
• Sens de la confidentialité

Candidater : - CV et lettre de motivation