Gestionnaire carrières retraite H/F

RESPONSABILITÉS

L' Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Gestionnaire carrières retraite (H/F) des agents titulaires et stagiaires, à temps plein, pour intégrer le Secteur Vie Professionnelle, rattaché à la Direction des Ressources Humaines.

Ce poste est à pourvoir dès que possible, en CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement.

Sous la supervision de la Responsable Vie Professionnelle, vous jouez un rôle clé dans la gestion des carrières et des dossiers administratifs du personnel non médical (agents titulaires et stagiaires) dans les domaines suivants :

Intégration des nouveaux professionnels

• Constituer et contrôler les dossiers administratifs des agents recrutés
• Organiser les visites médicales d'embauche en lien avec le Service de Santé au Travail
• Créer les dossiers des agents dans le logiciel de gestion RH
• Rédiger et éditer les contrats et les décisions administratives
• Remettre les documents d'intégration aux nouveaux agents (badges, livret d'accueil, etc.)

Suivi des contrats et carrières

• Assurer le suivi des échéances de contrat et des périodes d'essai
• Gérer les renouvellements de contrat et formaliser les documents nécessaires
• Assurer le suivi des mises en stage, titularisations, avancements de grade et d'échelon
• Préparer et gérer les résultats des CAPL et CAPD
• Réaliser les simulations de pension et gérer les dossiers de retraite

Temps partiel et positions statutaires

• Informer les agents sur l'impact du temps partiel sur leur carrière et retraite
• Gérer et suivre les demandes de temps partiel et de réintégration
• Assurer la gestion des positions statutaires (mutation, détachement, disponibilité, congé parental, etc.)
• Mettre en œuvre les procédures pour absences injustifiées, abandons de poste et licenciements
• Suivre les conventions de mise à disposition et les dossiers de cumul d'activité

Gestion des autorisations d'absence

• Traiter les demandes d'autorisations d'absence pour motifs personnels et familiaux
• Gérer les demandes d'aménagements horaires (grossesse, congé parental, etc)

Gestion administrative

• Renseigner et informer les agents sur leurs droits et obligations
• Assurer le suivi des inscriptions aux conseils de l'Ordre et des diplômes
• Mettre à jour les bases de données RH et assurer la transmission des informations aux services concernés
• Archiver et classer les dossiers administratifs selon les procédures en vigueur
• Rédiger et actualiser les procédures administratives en lien avec le Responsable Vie professionnelle

PROFIL RECHERCHÉ

Profil recherché

Formation et expérience

Diplôme requis : BTS ou DUT/BUT en gestion des Ressources Humaines

Expérience souhaitée : Minimum 2 ans sur un poste similaire

Connaissances

• Connaître la réglementation de la Fonction Publique en général et Hospitalière en particulier
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)

Savoir-faire

Être capable :

• De mettre à jour ses connaissances et être force de proposition(s)
• D'organiser son travail
• D'analyser des textes et documents juridiques
• De rédiger des courriers et documents divers
• De créer des documents et des tableaux de suivi à l'aide des outils (Word, Excel)

Savoir-être

• Faire preuve de discrétion et de rigueur
• Travailler en équipe dans un esprit constructif et de collaboration
• Disposer de capacités relationnelles
• Faire preuve de discernement et d'initiatives dans la limite de son positionnement
• Être à l'écoute et posée
• Faire preuve de réactivité et de s'adapter aux situations et aux évolutions du poste
• Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique