Gestionnaire approvisionnements (H/F)

RESPONSABILITÉS

Assurer la gestion administrative et comptable des approvisionnements en fournitures hôtelières et produits d'hygiène, depuis l'émission des commandes jusqu'au mandatement des factures, ainsi que le suivi administratif du parc des véhicules de l'établissement.

• Domaine d'intervention :

Achat des produits d'hygiène, suivi des marchés rattachés.

Achat des produits d'hôtellerie, suivi des marchés rattachés.

Suivi du parc automobile et véhicule SMUR de l'établissement. Achat, location, réparation, entretien courant.

Suivi et gestion des cartes de carburants et de télépéages des véhicules de l'établissement.

• Missions :

Prendre en compte les demandes des services

Demande de devis auprès des fournisseurs pour les commandes hors marché

Veiller à la bonne imputation budgétaire

Passer les commandes auprès des fournisseurs dans le respect des marchés du GHT (Groupement Hospitalier de Territoire)

Vérifier les réceptions, contrôler les délais d'approvisionnement et relancer les fournisseurs si nécessaire.

Liquider les factures, contrôle de cohérence avec les bordereaux de prix marchés

Gérer les litiges relatifs aux commandes, livraisons ou facturations

Commandes de petits électroménagers

Suppléant de régie d'avance

Binôme avec le gestionnaire en charge des approvisionnements de fournitures de bureaux, produits de laboratoire et linge à usage unique.

PROFIL RECHERCHÉ

• Qualités requises

• Rigueur et sens de l'organisation

• Capacité à travailler en équipe

• Réactivité

• Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte

• Sens du service aux utilisateurs

• Savoir faire

• Utiliser un logiciel de gestion économique et financière

• Maîtriser EXCEL

• Suivre des tableaux de bord

• Analyser et contrôler des pièces comptables

• Exigences du poste

• Connaissance en comptabilité publique hospitalière

• Processus achat et approvisionnement

• Connaissance en marchés publics