Gestionnaire admissions frais de séjours F/H

Situé à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. Unique à l'APHP, il dispose d'un institut médicolégal et d'un caisson hyperbare.

Missions générales : (liste non exhaustive)

Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille

• Création du dossier administratif des patients
• Recherche des ouvertures de droits en ligne
• Gestion et contrôle des dossiers administratifs

-Facturation et suivi

• Gestion des dépôts patients
• Bons de caisses
• Encaissements et décaissements
• Approvisionnement cartes de self
• Participations aux fins de journées et clôture mensuelle
• Gestion administrative courante
• Archives

Missions spécifiques :

• Tri du courrier
• Gestion du contentieux
• Traitement des chaînes de facturation
• Assurer les relations avec la Trésorerie Générale
• Gestion des devis dentaires
• Gestion des provisions d'USLD

Particularités du poste :

• Travail sur écran - Contact avec le Public - manipulations de fonds ainsi que des bijoux et valeurs

PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :

• Agent/Adjoint administratif par concours ou tableau d'avancement

EXPÉRIENCE REQUISE

• Expérience dans un service d'admissions - frais de séjour ou régie appréciée
• Première expérience acceptée

Connaissances particulières :

• Maîtrise des processus de facturation (formation prévue)
• GAM (formation prévue)
• SAP (formation prévue)
• ORBIS (formation prévue)

Qualités professionnelles requises :

• Sens de l'accueil et des relations humaines
• Respect de la confidentialité des informations recueillies
• Autonomie et esprit d'initiative
• Connaissances de la réglementation de la CPAM en matière de facturation
• Rigueur, logique, rapidité d'exécution
• Discrétion, esprit d'équipe
• Disponibilité et ponctualité