Gestionnaire administrative ou Gestionnaire administratif (H/F)

RESPONSABILITÉS

L'université de Tours recrute au sein de la Direction des Système d'Information (DSI), un ou une gestionnaire administrative. Mission : • Contribuer à la gestion administrative de la Direction des Système d'Information de l'université sur le périmètre de la gestion financière et comptable, de la rédaction des documents juridiques (commande publique, conventions, suivis d'activités), élaboration et alimentation des tableaux de bord de la direction, communication • Améliorer la dématérialisation des procédures internes DSI et la mise en place d'automatismes, documenter les procédures de gestion, utiliser l'IA pour simplifier la gestion. Organisation administrative : Conception et mise à disposition des tableaux de bord Assurer une veille et diffuser l'information Revisiter et documenter les processus métiers de gestion de la DSI Organisation de la commande publique en matière d'achats numériques Optimisation des circuits de commande via les groupements d'achats Dématérialisation du circuit des commandes et service fait Suivi de l'usage des codes Nacre et des commandes hors marché Programmation des besoins de marchés Rédaction des marchés publics de maintenance Elaboration et suivi des conventions Ecriture et relecture des projets de convention Elaboration des rapports d'activités Rédaction des avenants, suivi d'avancement des conventions, suivi VisaDAJ Communication : Mise en ligne récurrente d'articles sur l'Intranet Modification de contenus sur l'Intranet et mise à jour du catalogue des services Mise à jour des données sur le site Intranet et Internet Xibo (diffusion de contenus audiovisuels sur le réseau d'information interne) Développer la stratégie d'accompagnement de la DSI au travers d'événements ponctuels destinés à acculturer aux usages du numérique Secrétariat (en appui ponctuel) : Accueil physique des visiteurs Prise de rendez-vous et vérification de la cohérence des agendas Organisation des missions, des déplacements des managers de la DSI Gestion du parc informatique sous GLPI pour la gestion des contrats, licences, conventions et fournisseurs Gestion financière (en binôme) Suivi financier sur SIFAC et pilotage de la dépense Engagements des dépenses Suivi des conventions et des recettes Relations avec l'antenne financière des services centraux Contribution à l'élaboration du budget, suivi de l'exécution du budget Position dans la structure : poste rattaché au Directeur Contraintes particulières du poste : Travail en binôme avec une autre assistante de gestion

PROFIL RECHERCHÉ

Profil Bac+2 minimum, expérience minimum de 2 ans sur un poste nécessitant des compétences proches. Dynamique et bonne capacité de travail et d'organisation, grande rigueur, forte capacité d'adaptation et aptitude à travailler en groupe, discrétion. Il est indispensable d'être intéressé(e) par les technologies et l'informatique pour faciliter la compréhension de l'environnement de travail. Maîtrise des concepts des finances publiques et de la commande publique Compétences opérationnelles souhaitées : savoir utiliser l'environnement collaboratif Nextcloud et/ou Office 365, le logiciel de gestion financière SIFAC, le logiciel de GED Nuxéo, le logiciel de messagerie Zimbra, les logiciels de publication web KSUP et Améthys (UTnet), le logiciel de gestion d'inventaire GLPI. Informations complémentaires : Catégorie B - Contractuel·le Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation Date de prise de poste : 01/09/2026 Date limite de candidature : 15/07/2026 Durée du contrat : jusqu'au 31/08/2027 Contact pour tout renseignement sur le poste : Marc Le Bris, Directeur ; marc.lebris[at]univ-tours.fr