Gestionnaire Administrative (H/F)

RESPONSABILITÉS

Vos principales missions seront les suivantes :

• Constitution, vérification et contrôle des dossiers administratifs des sous-traitants ;
• Gestion et suivi des documents obligatoires ainsi que de leurs dates d'échéance ;
• Établissement et suivi des contrats de sous-traitance et des DC4 ;
• Gestion et suivi des dossiers sur la plateforme PROVIGIS ;
• Vérification de la conformité des assurances et des différentes pièces administratives ;
• Relance des sous-traitants pour l'obtention ou le renouvellement des documents ;
• Échanges réguliers avec les sous-traitants, les chargés d'affaires et les clients ;
• Suivi administratif global de la sous-traitance et mise à jour des dossiers.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous disposez d'une expérience significative dans la gestion administrative de la sous-traitance, idéalement acquise dans le secteur du BTP ou du bâtiment.

Vous maîtrisez les procédures liées aux contrats de sous-traitance, aux DC4, aux documents obligatoires ainsi qu'au suivi des dossiers sur des plateformes telles que PROVIGIS.

Nous recherchons une personne :

• Rigoureuse et organisée ;
• Autonome et immédiatement opérationnelle ;
• À l'aise avec la gestion administrative et le suivi de nombreux dossiers ;
• Capable de gérer seule l'activité et les priorités du service ;
• Possédant un bon relationnel pour échanger avec les sous-traitants, les équipes internes et les clients.

Une bonne connaissance du secteur du BTP serait fortement appréciée.