Gestionnaire administrative et de projet H/F

RESPONSABILITÉS

Missions

• Secrétariat administratif du laboratoire : Assurer la mise à jour des agendas, mailing lists et la diffusion des actualités du laboratoire en soutien à la direction.
• Aide à la gestion et au suivi financier de 2 programmes de recherche (1 ERC Starting Grant JesArt et 1 programme AMI SHS Hermes) : aide à l'administration financière de projets nationaux et européens et à la mise en place de manifestations scientifiques (accompagnement de deux porteurs de projets, en accord avec la direction du laboratoire)

Activités principales :

• Gestion administrative de laboratoire :
• Alimenter les tableaux de bord des personnels, mettre à jour les bases de données de suivi des effectifs et faire des extractions dans les sites d'information administratives
• Assurer le soutien logistique de l'activité d'un projet, de manifestations
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne par mailing et via le site internet du laboratoire
• Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs et la lettre d'information hebdomadaire du laboratoire
• Organiser les agendas (séminaires, conseils de laboratoire, assemblées générales), suivre les échéances et relances
• Préparer les supports de présentations des AG, CL et séminaires commun du laboratoire
• Assurer le suivi des relations avec les services internes de l'Université et les différents partenaires du laboratoire
• Gestion et suivi financier de 2 programmes de recherche (1 programme européen et 1 programme national) :
• Assister les porteurs de projet dans l'organisation des séminaires, colloques et réunions de travail réalisés dans le cadre du projet
• Accompagner les partenaires des projets sur les aspects administratifs et financiers en lien avec l'établissement ;
• Contrôler l'application des règles et procédures administratives propres à l'European Research Council (ERC) d'un projet Starting Grant et d'un programme national développé dans le cadre de l'Appel à Manifestation d'Intérêt « Programmes de Recherche en Sciences Humaines et Sociales », de France 2030 (AMI SHS)
• Assister les chercheurs du consortium dans les tâches administratives et financières : recrutement des personnels temporaires, organisation des missions, des réunions et suivi des dépenses
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériel, fournitures) de l'activité d'un projet, de manifestations (conférences, séminaires, colloques)

-Suivi des actions en attente auprès des différents contributeurs du projet.

PROFIL RECHERCHÉ

• Compétences :
• Connaissances en suivi gestion administrative de projet et maitrise des outils bureautiques
• Connaissance du code de la comptabilité publique applicable ;
• Maitrise de SIFAC+ (souhaitable) ;
• Excellente maîtrise de l'anglais (orale et écrite) ;
• Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) ;
• Savoir gérer les imprévus
• Capacité à travailler en équipe et dans un contexte multiculturel

Serait appréciés en plus:

• Expérience dans la gestion de projets européens/internationaux/nationaux
• Connaissance de l'environnement institutionnel européen et du paysage national et européen de la Recherche

Qualités :

Capacité d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode

Autonomie et sens des initiatives

Capacité à travailler en équipe et à travailler avec les chercheurs

Capacité à intervenir sur plusieurs projets de recherche en parallèle

Sens relationnel

Rigueur / Fiabilité Réactivité

Avoir une communication transversale

Polyvalence

Conditions de travail

Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents titulaires et contractuels (détachement ou CDD de 12 mois)

38h35 hebdomadaire / 52 jours de congés payés par an

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

Mutuelle MGEN avec la participation employeur à hauteur de 50%

Politique de formation interne développée

Poste basé à Cergy (95)

Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel

Rémunération

• Selon expérience / Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B) : entre 1700€ et 1950€ net par mois.