GESTIONNAIRE PEDAGOGIQUE H/F

RESPONSABILITÉS

Le gestionnaire pédagogique coordonne les formations avec les responsables de formation, la direction administrative et les services de CY/CY Tech pour assurer le bon déroulement de l'année universitaire.

Missions principales

• Accueil et information des enseignants et des étudiants.
• Travail en concertation avec les directeurs administratifs, l'équipe pédagogique et les services de l'université.
• Gestion des plannings d'enseignements (CELCAT) et de la scolarité des étudiants (APOGEE).
• Information sur l'offre de formation, le règlement des études (M3C) et tests APOGEE avant les jurys.
• Vérification et saisie des heures prévisionnelles et réalisées des enseignants (SAGHE).
• Archivage des documents papier et numériques et actualisation mensuelle du calendrier de gestion et des fiches de procédure.
• Veille à la bonne communication sur l'offre de formation.
• Participation aux événements de l'école
• Suppléance en cas d'absence pour continuité du service.
• Participation aux réunions de service hebdomadaires et application des consignes.
• Gestion de dossiers transverses à la demande de la direction administrative.

Gérer la scolarité de l'étudiant :

• Participation à la présentation administrative en pré-rentrée.
• Accueil, information et orientation des étudiants (bureau, mail, téléphone).
• Gestion des emplois du temps, rattrapages et examens (CELCAT)
• Suivi de l'assiduité des étudiants boursiers.
• Gestion de la plateforme Cours CYU (Moodle) : création des cours, inscriptions, rattachement des enseignants.
• Inscriptions pédagogiques (APOGEE).
• Organisation et préparation des examens, jurys, saisie des notes et affichage des résultats dans le respect du règlement.
• Suivi des inscriptions et résultats au TOEIC, le cas échéant.
• Respect du principe "Silence vaut acceptation" (réponses dans les 2 mois).
• Contribution à la transition écologique (limitation des impressions).

Saisir les états de service des enseignants

• Saisie et vérification des heures prévisionnelles selon les maquettes et groupes.
• Saisie et vérification des heures réalisées dans SAGHE dans les délais de la DRH.
• Saisie mensuelle des heures des vacataires enseignants.

Gestion des documents

• Archivage des documents selon les consignes.

Communication/Information

• Affichage quotidien des informations sur la plateforme Cours CYU et les panneaux d'affichage.
• Participation aux événements de l'école et de l'université (JPO, remise de diplômes).

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances (savoir) :

• Connaître l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, l'organisation des études au sein du système universitaire et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP)
• Connaître les missions et les priorités de l'Université et de l'école d'ingénieur, ainsi que leur organisation.
• Connaître les modalités de contrôles des connaissances et des compétences.

Compétences opérationnelles (savoir-faire) :

• Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel), y compris de messagerie et les applications métiers (APOGEE, CELCAT, Moodle, TEAMS, SAGHE)
• Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les équipes pédagogiques, administratives, la direction de l'EI et les services centraux de l'Université.
• Savoir organiser son travail en fonction des priorités
• Appliquer les directives et les procédures transmises
• Contribuer à la remontée d'indicateur (tableurs, formulaires...)

Compétences comportementales (savoir-être) :

• Respect de la hiérarchie
• Travailler en bonne concertation avec sa hiérarchie et appliquer les directives.
• Sens du relationnel, de la concertation, de l'écoute et du dialogue
• Avoir le sens de l'accueil
• Savoir gérer les situations de stress
• Savoir s'adapter aux changements d'organisation
• Être rigoureux et faire preuve d'un grand sens de l'organisation et de la polyvalence
• Savoir rendre compte à ses responsables
• Savoir faire des propositions et savoir alerter sa hiérarchie si besoin
• Faire preuve de disponibilité et du sens de la discrétion
• S'impliquer dans l'actualisation de ses connaissances professionnelles (s'informer et se former, le cas échéant)

Bac +2, Licence, Master

Expériences professionnelles sur mêmes types de métier appréciées

Conditions de travail

Poste à pourvoir au 01/09/26, ouvert aux agents titulaires et contractuels (détachement ou CDD de 12 mois)

38h35 hebdomadaire / 52 jours de congés payés par an

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

Mutuelle MGEN avec la participation employeur à hauteur de 50%