Gestionnaire administratif(ve) (H/F)

Description du poste

Rattaché(e) au service Achats, vous assurez le suivi des besoins liés à l'entretien et à la maintenance de nos bâtiments et infrastructures. À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de : Principales missions Gestion des contrats et contrôles réglementaires Assurer le suivi des contrats de maintenance et de contrôle réglementaire des bâtiments. Planifier et coordonner les interventions périodiques des organismes de contrôle Veiller au respect des échéances contractuelles et réglementaires. Réceptionner, analyser et archiver les rapports de contrôle et comptes rendus d'intervention. Assurer le suivi des observations, réserves et non-conformités identifiées lors des contrôles. Coordonner la mise en œuvre des actions correctives avec les prestataires et les agences concernées. Mettre à jour les tableaux de suivi et garantir la traçabilité des interventions réalisées. Gestion des demandes et des interventions Recueillir les besoins des agences du groupe. Analyser, qualifier et prioriser les demandes d'intervention. Assurer le suivi des opérations d'entretien, de maintenance et de réparation. Veiller au respect des délais et à la qualité des prestations réalisées. Gestion des prestataires et des achats Rechercher et consulter les fournisseurs et prestataires. Demander, analyser et comparer les devis. Négocier les conditions tarifaires et les délais d'intervention. Émettre et suivre les commandes. Participer à l'optimisation des coûts. Planification et coordination Organiser et suivre le planning d'un agent technique itinérant. Coordonner les interventions entre les agences, les prestataires et les équipes internes. Assurer la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs. Suivi administratif et reporting Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi. Garantir la traçabilité des interventions et des dossiers.

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve