Gestionnaire administratif/ve (H/F)

Description du poste

Dans une démarche de territorialisation de l'action sociale, le Département décline et adapte ses politiques publiques de solidarité au niveau local, en proximité avec la population et les acteurs sociaux porteurs de projet et de partenariats. Par ailleurs, il assure l'expertise et l'évaluation des caractéristiques et des besoins de la population en s'appuyant sur les équipes pluridisciplinaires de travailleurs sociaux et médico-sociaux des maisons départementales des solidarités (MDS) chargées des missions SSD, Insertion, ASEF et Autonomie. Le Territoire d'action sociale de Montceau-Autun-Le Creusot comprend 120 agents représentant les quatre missions et répartis sur quatre sites (Maison locale de l'autonomie et/ou Maison départementale des solidarités). Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice du territoire, vos missions seront les suivantes : Contribuer à la qualité et à la continuité de service au sein des Maisons départementale des solidarités (MDS) en veillant à l'accueil physique et téléphonique et en accompagnant le déploiement des démarches qualité conformément à la Charte du premier accueil social inconditionnel, Participer à la coordination logistique du Territoire d'action sociale en lien avec les directions "ressources" (Gestion du patrimoine, Véhicules, Equipements et informatique). Veiller au partage de la fonction logistique en lien avec les référents sur chaque site (véhicules, informatique, hygiène et sécurité, patrimoine, archivage.) et les responsables de sites, Assurer un soutien aux assistantes des Responsables locaux des solidarités sur leur fonction logistique au sein des Maisons départementales (ex. : parc de véhicules, téléphonie ou informatique, etc...), Organiser et assurer le suivi des Conseils de maisons ou Groupes utilisateurs sur les trois villes d'implantation du TAS en collaboration avec les chefs de services, Assurer une veille sur les protocoles de prévention et de qualité de vie au travail (fiches santé et sécurité au travail, protocole agressions,...) en lien avec le chargé de prévention DRHRS et les chefs de services. Spécificités du poste : Déplacements fréquents sur le territoire d'action sociale Horaires d'ouverture au public : de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30 mais possibilité d'interventions en dehors de ces créneaux Moyens mis à disposition : Accès au pool de véhicules de service

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve