Gestionnaire administratif.ve - CDD (H/F)

CDD

Démarrage à compter du 21/09/2026 jusqu'au 31/08/2027

Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (C1)

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Direction des Moyens Généraux

Mission

Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure.

Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Activités principales

• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure.
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, ressources humaines...).
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser.
• Retranscrire des informations orales à l'écrit.
• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.
• Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité.
• Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externes.
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.
• Classer et archiver des documents.

Profil recherché

Savoir sur l'environnement professionnel

• Environnement et réseaux professionnels.
• Techniques d'élaboration de documents.
• Techniques d'accueil téléphonique et physique.
• Culture internet.
• Techniques de communication.

Savoir-faire opérationnel

• Accueillir et prendre des messages.
• Accueillir les populations concernées.
• Enregistrer et classer les documents.
• Rédiger des rapports ou des documents.
• Savoir rendre compte.
• Travailler en équipe.
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.
• Utiliser les outils bureautiques.
• Traiter des informations à caractère confidentiel.

Savoir-faire comportemental

• Sens de l'organisation.
• Réactivité.
• Sens relationnel.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Conditions particulières d'exercice

• Interactions indispensables avec de nombreux interlocuteurs.
• Accueil physique et téléphonique.
• Traitement d'informations à caractère confidentiel.
• Organisation spécifique liée aux différentes structures.

Candidater

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 15/09/2026 à l'adresse suivante : [email protected]