Gestionnaire administratif ou administrative et pédagogique (1ère année en santé et formation continue) - Faculté de Médecine (H/F)

RESPONSABILITÉS

Le poste comporte deux missions principales exercées à temps partagé :

Formation continue :

• Effectuer des activités d'accueil, information, communication et conseil en formation des adultes en reprise d'études à l'université et des employeurs ;
• Assurer la gestion administrative des actions de formation continue ;
• Assurer la gestion pédagogique des actions de formation continue ;
• Réaliser le suivi budgétaire des actions de formation continue ;
• Gérer la rémunération des intervenants et gestion des déplacements ;
• Contribuer au développement des actions de formation continue ;
• Paramétrer les maquettes dans l'application APOGEE.

Assistanat de la Présidente du jury PASS/ L.AS et Licence portail santé (LPS) :

Réglementation et décisions

• Maîtriser la réglementation PASS/ L.AS - LPS ;
• Aider à gérer les situations individuelles complexes ;
• Rédiger et actualiser les Modalités de contrôle des connaissances et des compétences (M3C) avec la présidente de jury ;
• Identifier les risques juridiques ;
• Répondre aux mails adressés à la présidente ;
• Préparer les réponses aux recours/ demande de redoublement avec tableau de suivi ;
• Mettre à jour la FAQ.

Organisation des jurys

• Préparer le calendrier annuel ;
• Préparer le procès-verbal des jurys, le faire signer et l'archiver ;
• Participer à la publication des résultats ;
• Être autonome sur APOGEE (formation prévue) et seconder la scolarité ;
• Organiser les amphis de garnison et y participer.

Coordination et information

• Coordonner des réunions hebdomadaires avec la scolarité et les services concernés ;
• Suivre l'évolution des emplois du temps pour les enseignants ;
• Préparer les supports d'information aux étudiants (JPO, salons d'information, ...) ;
• Organiser et coordonner la gestion de recrutement des étudiants étrangers hors UE ;
• Préparer et notifier les décisions aux étudiants étrangers ;
• Rôle d'appui le jour des examens en santé.

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir :

• Connaissance du fonctionnement et du cadre réglementaire de l'Université ;
• Maîtrise de la réglementation liée à la PASS/ L.AS et LPS ;

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ;
• Maîtrise du logiciel APOGEE (application de gestion des études et des étudiants) ;

Savoir-être :

• Sens de l'organisation et de la polyvalence ;
• Sens de l'adaptation aux changements liés aux réformes ;
• Capacité à anticiper les échéances ;
• Aptitude à travailler en autonomie tout en sachant rendre compte de l'activité ;

Contraintes particulières :

Bureau situé à La Riche pour la partie formation continue et à Tonnellé pour la partie 1ère année en santé.

Informations complémentaires

• poste ouvert aux contractuel-les et titulaires
• catégorie : B
• Contrat à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2027
• Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
• date limite de candidature : 01/11/2026
• Renseignements sur le poste : carole.accolas(@) univ-tours.fr (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)
• Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation