Gestionnaire administratif H/F

RESPONSABILITÉS

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire administratif au sein de l'IUT Jean Moulin Lyon 3

Environnement et missions principales :

Assurer le lien entre les responsables pédagogiques, les étudiants et les enseignants.

Réaliser des actes administratifs dans le respect des règles et des procédures de la gestion de la scolarité :

1/ Accueillir et informer les étudiants, les enseignants et les intervenants extérieurs (absences, emplois du temps, résultats, etc.)

2/ Gérer la scolarité des étudiants : inscriptions, assiduité, notes, stages, etc. et organiser les examens et les jurys

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences professionnelles :

• Organisation, réactivité, rigueur.
• Écoute, amabilité, patience.
• Travail en autonomie et travail en équipe
• Capacité à anticiper et à analyser les problèmes

Diplôme(s) souhaité(s) : Bac

Expérience souhaitée : Expérience en gestion administrative, expérience professionnelle dans le milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche

Connaissance et outils :

Maîtrise parfaite du pack office

Service recruteur : IUT Jean Moulin

Localisation du poste : 88 rue Pasteur - 69008 Lyon

Date de prise de poste : 15 octobre 2026

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : 3 mois - fin de contrat le 03/02/2027

Filière / Grade : Catégorie C

Rémunération mensuelle brute : 1994€ + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%

• Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à

hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)

• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les

activités 36€ par an).

• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
• Forfait mobilité durable

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation