ATTACHÉ(E) D'ADMINISTRATION HOSPITALIÈRE - H/F

POSTE PROPOSÉ :

ATTACHÉ(E) D'ADMINISTRATION HOSPITALIÈRE -

ADJOINT À LA DIRECTION ADMINISTRATIVE EHPAD/USLD

MISSIONS

• Apporter un soutien direct et transversal au directeur dans la gestion et le pilotage de l'EHPAD et de l'USLD.
• Intervenir, en fonction des besoins, sur l'ensemble des dossiers relevant de l'EHPAD et de l'USLD, en lien avec les directions et services du Centre Hospitalier.
• Exercer les fonctions d'encadrement de l'équipe administrative et du service animation.

ACTIVITES PRINCIPALES :

• Missions d'appui à la Direction :

• Préparer les dossiers, notes, courriers et éléments d'aide à la décision sur tous les sujets liés au fonctionnement de l'EHPAD et l'USLD.

• Assurer le suivi des décisions prises et des échéances.

• Préparer et suivre les réunions de travail et les réunions institutionnelles.

• Assurer une veille réglementaire et institutionnelle sur les sujets concernant les EHPAD.

• Constituer les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l'établissement.

• Identifier les difficultés administratives et proposer des solutions au directeur.

• Assurer la continuité de l'encadrement adminsitratif en l'absence du directeur, dans le périmètre qui lui est délgué.

• Missions d'encadrement :

• Réalisation des entretiens annuels d'évaluation et de formation.

• Pilotage, réalisation de réunions d'équipes et rédaction des comptes-rendus.

• Missions de pilotage et coordination des activités administratives et d'animation.

• Missions en gestion financière :

• Elaboration et suivi des investissements en lien avec le service Finances, la DAL et l'encadrement.

• Missions en matière de démarche d'amélioration de la qualité.

• Participation et suivi des plans d'amélioration de la qualité en lien avec les collaborateurs concernés.

• Participation au CVS de l'EHPAD.

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR-FAIRE :

Connaissances générales :

• Fonctionnement des établissements publics de santé et médico-sociaux.
• Outils informatiques (Word, Excel, Power point)

Connaissances détaillées :

• Droits et libertés des personnes accompagnées
• Animation d'équipe
• Management
• Pédagogie
• Stratégie et organisation / conduite de changement
• Evaluation de la charge de travail
• Organisation du travail
• Démarche qualité

Connaissances approfondies :

• Communication/relations interpersonnelles
• Méthodologie d'analyse
• Communication et relation d'aides

SAVOIR-ÊTRE :

• Sens du service public et adhésion aux valeurs de l'établissement.

Autonomie, rigueur et sens des responsabilités dans la gestion des missions confiées.

Esprit d'équipe et goût du travail en transversalité, en lien avec les différents services.

Excellentes qualités relationnelles, avec une communication adaptée aux résidents, aux familles et aux professionnels.

Diplomatie et capacité de négociation pour favoriser des relations constructives.

Adaptabilité et réactivité face aux situations et aux évolutions de l'organisation.

Aptitude au management participatif, fondé sur l'écoute, la concertation et la coopération.

Sens de l'organisation et des priorités, avec une capacité à gérer plusieurs dossiers et à respecter les échéances.

Engagement professionnel et sens des objectifs, avec une volonté de contribuer activement à la qualité du service.

Esprit d'initiative et force de proposition, pour accompagner l'amélioration continue des pratiques.

CONDITIONS D'EXERCICE :

• Travail de jour en repos fixe.
• Forfait cadre