Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative (H/F)

Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable Pôle Administratif ADV, vous aurez pour principales missions : Assurer une veille active des appels d'offres en suivant les publications et les évolutions des dossiers de consultation des entreprises (DCE), tout en garantissant leur classement et leur diffusion auprès des interlocuteurs concernés. Suivre les alertes sur les plateformes des clients publics afin d'anticiper les échéances et les actions à mener. Contrôler, enregistrer et assurer le suivi des commandes dans les outils de gestion des clients ainsi que dans les systèmes du Groupe. Veiller à la fiabilité et à la mise à jour des données administratives liées aux marchés et aux commandes. En collaboration avec la force de vente, les Pôles Techniques, les KAM et l'équipe du Back-Office, anticiper et planifier l'arrivée des véhicules neufs dans les centres de livraison (internes et externes) Commander les prestations et les travaux liés à la livraison des véhicules Rassembler, compléter, transmettre la documentation liée au règlement des véhicules, aux financements et à l'immatriculation et s'assurer de la bonne transmission des documents permettant la mise en règlement des véhicules dans les délais Organiser avec les différentes parties prenantes la livraison des véhicules neufs Etablir la facturation des véhicules neufs selon le bon de commande ou le cahier des charges du client, Participer au traitement des demandes spécifiques liées aux marchés publics Cette liste est non exhaustive. De formation académique Bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative dans un service Administration des Ventes. Cette opportunité exceptionnelle de rejoindre un Groupe de premier plan vous offre de réelles perspectives de développement personnel. Ce poste est fait pour vous si : Vous avez de l'expérience dans la gestion des clients publics Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre dynamisme et vos qualités relationnelles. Doté(e) d'un fort esprit d'équipe, vous appréciez les missions transversales et savez collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés afin de contribuer à la réussite collective. Vous êtes à l'aise et habile dans les échanges, qu'ils soient écrits ou verbaux et possédez un excellent niveau en langue française Vous maîtrisez l'anglais Vous appréciez de travailler dans un environnement dynamique, marqué par la saisonnalité et la gestion simultanée de plusieurs dossiers. Vous avez une orientation client particulièrement prononcée Vous adhérez aux valeurs de notre Groupe.

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve