Gestionnaire administratif et pédagogique H/F

RESPONSABILITÉS

Activité du poste

• Gestion administrative et pédagogique des Masters MBFA (M1/M2) et Économie des Organisations (M1).
• Travail en binôme avec les gestionnaires des parcours M2 ESSOR, M2 TREES et M2 EMD3P afin d'assurer la continuité de service.
• Suivi administratif des conventions de stage des Masters gérés et appui au suivi des conventions de stages des Licences
• Participation aux activités transversales de la scolarité.

Missions

Promotion des formations : accueil, information et accompagnement des étudiants, enseignants et partenaires.

Recrutement : suivi des candidatures, recevabilité, commissions et résultats.

Préparation de l'année : emplois du temps, rentrées, pré-rentrées (dont appui M2 EDO), inscriptions pédagogiques, diffusion des informations.

Suivi pédagogique : gestion des promotions, absences, modifications d'emplois du temps, rattrapages.

Stages : suivi des conventions des Masters gérés et appui au suivi des conventions de stages des Licences AES et Économie-Gestion , validation administrative, lien avec les entreprises, diffusion des offres, soutenances.

Examens : organisation des sessions, convocations, PV, jurys, résultats.

Travail en binôme - polyvalence

• Fonctionnement en binôme avec les autres gestionnaires pédagogiques.
• Continuité de service en cas d'absence ou de surcharge.
• Appui aux autres parcours de Masters selon les besoins.
• Mutualisation des procédures et harmonisation des pratiques.
• Participation aux opérations communes : candidatures, rentrées, examens, diplomation, archivage

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences

Organisation, rigueur et autonomie.

Travail en équipe et en binôme.

Polyvalence et adaptabilité.

Connaissance des outils bureautiques

Connaissances des applications métiers (Pégase, Apogée, MonMaster, eCandidat, EDT soft) serait un plus

Sens du service public, confidentialité et qualités relationnelles.