Gestionnaire Administratif DRH (H/F)

Poste à pouvoir pour répondre à un besoin de remplacement dans un premier temps pour un CDD d'un mois, avec une perspective d'évolution vers un CDD d'un an.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Sous la responsabilité du Directeur Adjoint des Ressources Humaines, Chef du service Gestion Administrative, il est chargé des missions suivantes:

(en italique, missions réservées à l'agent sur cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux)

• Préparation et mise en œuvre des procédures relatives aux évaluations et aux avancements de grade et promotions internes (AGPI) :

o Création et mise à jour des tableaux, préparation des dossiers en lien avec le service Recrutement et développement des compétences, rédaction des actes, transmission des informations au service Rémunération pour mise en œuvre

o Détermination des agents promouvables en application des règles statutaires, analyse des propositions AGPI au regard des règles internes pour aide à la décision, application des règles de classement

• Droit syndical et instances de dialogue social - commissions administratives paritaires (CAP), commissions consultatives paritaires (CCP), comité social territorial (CST) :

o Préparation matérielle et administrative des instances, convocations, envoi des documents, participation aux réunions, rédaction des PV, mise en œuvre post CST (notamment modifications ETPT et ASTRE RH)

o Participation aux réunions de préparation avec les OS - directions

o Saisie et suivi des absences syndicales, des réunions syndicales

o Elaboration et actualisation des documents internes de gestion du droit syndical

• Participation au rapport social unique (RSU) :

o Actualisation des requêtes, saisie, contrôle

o Contrôle de cohérence, analyse des écarts, consolidation, participation à la rédaction du rapport

• Suivi de conventions (mise à disposition, convention CD09-SDIS) :

o Suivi administratif des conventions et des échéances, préparation des actes, mise à jour des tableaux, saisies ASTRE/ETPT

o Suivi et sécurisation réglementaire des conventions et des actes

• Traitement des dossiers de demande de télétravail :

o Enregistrement et suivi des demandes, contrôle des pièces et de la complétude des dossiers, préparation de la commission, notifications et préparation des actes, mise à jour des tableaux, lien avec le service Conditions de travail et prévention des risques professionnels et la DSI

o Analyse de leur conformité avec les règles et attentes internes

• Enregistrement mensuel des données pour assurer la cybersécurité du service

• Rédaction de courriers courants / complexes

• Participation aux projets de service

• Appui administratif au Pôle gestion des carrières (notamment saisies dans ASTRE RH)

Compétences et qualités :

Connaissances théoriques (savoir) Compétences pratiques (savoir-faire) Compétences comportementales (savoir-être)

• Connaissance avérée du statut de la Fonction publique
• Connaissance des modalités de rédaction des actes administratifs
• Connaissance des outils de bureautiques et logiciels dédiés (ASTRE RH, Business Object, E-temptation)
• Capacité rédactionnelle
• Sens de l'organisation
• Rigueur professionnelle
• Maitrise du mode projet
• Capacité d'analyse
• Capacité à rendre compte
• Courtoisie
• Communication assertive
• Capacité à travailler en équipe Discrétion professionnelle
• Curiosité
• Force de proposition
• Adaptabilité