Gestionnaire administratif des stages H/F

RESPONSABILITÉS

Environnement et missions principales :

Au sein de l'équipe Conventionnement et financement, sous l'autorité de la responsable de service, le/la gestionnaire administratif.ve des stages assure des missions relatives à la gestion des conventions de stage.

Gestion des stages :

• Traiter les demandes de conventions de stage.
• Vérifier les éléments nécessaires à leur établissement : conformité réglementaire, durée et pièces administratives.
• Établir les conventions de stage et leurs avenants (prolongation, modification, rupture, etc.).
• Assurer le suivi des conventions et effectuer les relances nécessaires auprès des étudiants et des entreprises.
• Réaliser des extractions de données et produire des tableaux de suivi et des analyses statistiques.

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir- faire :

• Maîtriser la réglementation relative aux stages.
• Vérifier la conformité juridique et administrative des conventions et des dossiers.
• Appliquer et faire respecter les procédures et la réglementation en vigueur.
• Utiliser les outils bureautiques (Pack Office).
• Assurer le suivi administratif des dossiers, réaliser des extractions de données et produire des tableaux de suivi.

Savoir-être :