Gestionnaire Administratif d'Agence de Services à la Personne (H/F)

VOS MISSIONS

En lien direct avec la direction et les responsables de secteur, vous occupez une place centrale dans l'organisation de l'agence.

Vos principales missions seront Coordination et planification : gestion et suivi des plannings des intervenants, gestion des absences, remplacements, ajustements et urgences liées aux prestations.

Suivi administratif des clients et bénéficiaires : création et mise à jour des dossiers, suivi des documents administratifs, contrats et prises en charge.

Gestion administrative des salariés : constitution et suivi des dossiers, collecte des éléments nécessaires à la paie, suivi des absences et documents RH.

Accueil et communication : accueil téléphonique et physique, échanges avec les clients, bénéficiaires, intervenants et partenaires.

Facturation et contrôle : suivi des heures réalisées, télégestion, préparation et contrôle des éléments nécessaires à la facturation.

Appui au recrutement : présélection des candidatures, organisation des entretiens et participation à l'intégration des nouveaux salariés.

Vous utiliserez quotidiennement notre logiciel métier EasyLife, ainsi que les outils bureautiques classiques : Outlook, Word, Excel.

Description du profil

PROFIL RECHERCHÉ

Bac +2 minimum

Une première expérience réussie dans la coordination, l'administratif ou la planification

Une expérience dans les services à la personne, le médico-social, le sanitaire ou le social serait particulièrement appréciée

Bonne maîtrise des outils informatiques

Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément

Réactivité, rigueur et autonomie

Très bon relationnel et goût du travail en équipe

Capacité à gérer les imprévus avec calme et efficacité

Envie de s'investir durablement au sein d'une agence en développement

POURQUOI NOUS REJOINDRE En rejoignant Azaé Paris 14, vous occuperez un poste polyvalent et central, avec une véritable implication dans le fonctionnement quotidien de l'agence.

Nous proposons CDI à temps plein

Remboursement à 100 % des transports en commun

Tickets restaurant

Mutuelle d'entreprise

Primes annuelles et prime de fin d'année selon objectifs

Accompagnement et formation à nos outils et méthodes

Possibilités d'évolution et de montée en compétences

Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée, réactive et impliquée, qui apprécie le contact humain et souhaite participer activement au développement de l'agence.

Envie de rejoindre une équipe dynamique et de jouer un rôle central dans l'organisation d'une agence de services à la personne ? Nous serons ravis d'échanger avec vous.