Gestionnaire administratif contrôle des établissements du privé au rectorat (14) (H/F)

Assurer une partie du suivi administratif des dossiers :

-Assurer la réception, la constitution et la vérification de la complétude des dossiers des établissements privés.

-Prendre en charge l'envoi des courriers (lettre de mission, recommandations, mises en demeure), des rapports de contrôle, ainsi que la gestion des envois recommandés.

-Assurer le classement des dossiers dématérialisés et l'archivage papier de l'ensemble des pièces administratives du bureau

Assurer le suivi opérationnel des contrôles et la logistique du bureau :

-Assurer l'enregistrement des rapports d'inspection et la mise à jour constante des tableaux de bord de suivi du service.

-Garantir la gestion fluide des courriers entrants et sortants ainsi que des messages électroniques du bureau.

-Travailler en étroite collaboration avec l'ensemble du bureau pour assurer une transmission efficace des informations dans des délais contraints

Conditions particulières d'exercice :

Poste basé au rectorat de Caen

Profil recherché

Savoirs :

-Connaître les règles de correspondance administrative

-Connaitre les règles de rédaction administrative

-Connaître du système éducatif

Savoir-faire :

-Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, power point) pour le suivi et la remontée d'informations

-Savoir travailler dans un calendrier contraint

Savoir être :

-Être capable d'organisation et de méthode dans ses activités

-Avoir un bon sens du relationnel et le goût pour le travail d'équipe

-Savoir faire preuve de discrétion et de loyauté institutionnelle