Franprix - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste

Au sein de la direction technique de Franprix, la Coordinatrice / le Coordinateur technique et administratif assure le suivi administratif, le traitement du courrier et la coordination des informations entre les différents pôles de la direction (travaux, maintenance, process/budget/énergie, sécurité/fraude/sûreté). Missions du poste Administratif et courrier Traiter et distribuer le courrier de la direction technique Classer et archiver les documents entrants et sortants de la direction Rédiger des comptes rendus et des process Administrer et suivre les dossiers de créations fournisseurs Suivi des travaux Suivre les dépôts administratifs (déclaration enseigne, déclaration préalable aux travaux, autorisation avant travaux) et mettre à jour l'outil de suivi Lire et analyser les courriers techniques et administratifs (architectes, mairies, devis) pour évaluer leur degré d'urgence Suivre et mettre à jour le fichier travaux pour l'ensemble de la direction Suivi du parc de magasins et coordination Suivre les mouvements du parc de magasins (passages en location-gérance, cessions, reprises) et fiabiliser les fichiers de suivi Coordonner la diffusion des informations entre les pôles de la direction technique Collecter et mettre en forme les données transmises par les équipes Préparer les supports PowerPoint et participer aux réunions hebdomadaires de suivi Formation et expérience Formation ou parcours en lien avec les domaines techniques ou administratifs Expérience appréciée sur un poste similaire, en univers technique ou administratif Compétences techniques Maîtrise d'Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, RechercheV) Maîtrise de PowerPoint (mise en page) Bonne maîtrise du Pack Office Capacité d'analyse de documents techniques et administratifs Compétences comportementales Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle Sens du relationnel et esprit d'équipe Dynamisme et forte implication Forte capacité d'autonomie Rejoindre FRANPRIX, c'est intégrer un groupe engagé pour la diversité et l'inclusion. Ensemble, faisons de nos différences une force !

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve