ENCADRANT GESTION DES RH ET REFERENT GESTION DES EFFECTIFS 100% (H/F)

POSTE NON VACANT

Encadrant-e gestion affaires médicales

Planifier, coordonner et contrôler l'activité de son domaine en animant une équipe de gestionnaires et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.

Suivi des projets transversaux relevant de la DAM.

• Encadrement fonctionnel et coordination de l'équipe des gestionnaires administratifs de pôle
• Gestion et actualisation du tableau des emplois et de suivi des effectifs médicaux (TSE) en lien avec les budgets alloués
• Encadrement fonctionnel de l'équipe en charge des étudiants en santé (2ème et 3eme cycles)
• Suivi des conventions nominatives dans le cadre des coopérations médicales
• Suivi du projet de développement de l'outil LOGIMED
• Veille juridique (dans le domaine de compétence)

Activités principales :

• Encadrement fonctionnel et coordination de l'équipe des gestionnaires administratifs de pôle

• Organiser, coordonner et harmoniser les pratiques des gestionnaires RH médicales de pôle

• Apporter une expertise réglementaire et méthodologique aux gestionnaires

• Assurer le suivi de l'activité et le respect des calendriers institutionnels

• Élaborer et mettre à jour les procédures de gestion

• Contribuer à la montée en compétences des gestionnaires

• Identifier les difficultés de gestion et proposer des actions correctives

• Participer à la sécurisation et au contrôle des données RH médicales

• Gestion et actualisation du tableau des emplois et de suivi des effectifs médicaux (TSE) en lien avec les budgets alloués

• Recueillir, contrôler et consolider les données relatives aux effectifs médicaux théoriques et réels.

• Assurer la mise à jour des tableaux de suivi des effectifs médicaux

• Veiller à la cohérence entre les postes autorisés, financés et pourvus

• Produire les indicateurs de suivi des effectifs pour la Direction et les pôles

• Réaliser les analyses nécessaires à la préparation des instances et des arbitrages

• Encadrement fonctionnel de l'équipe en charge des étudiants en santé (2ème et 3eme cycles)

• Coordonner l'équipe de gestionnaires en charge des deuxième et troisième cycles

• Produire et actualiser un TSE juniors

• Suivre et améliorer les conditions d'accueil et d'intégration des étudiants au sein de l'établissement

• Approfondir les liens avec l'UFR santé et la communauté médicale sur la gestion des étudiants

• Suivi des conventions nominatives dans le cadre des coopérations médicales

• Assurer le suivi administratif des activités médicales partagées

• Gérer les conventions de mise à disposition des personnels médicaux

• Suivi des postes d'assistants spécialistes partagés et autres dispositifs de coopération

• Veiller au respect des engagements conventionnels et financiers

• Assurer le lien avec les établissements partenaires

• Produire les données de suivi nécessaires aux instances de gouvernance

• Suivi du projet de développement de l'outil LOGIMED

• Participer au déploiement et à l'évolution du projet LOGIMED

• Assurer le suivi fonctionnel des travaux liés au projet

Diplômes (et expérience éventuelle) exigés

Bac + 2 minimum - et (ou) équivalent en expérience et compétences acquises

Expérience de la gestion de personnel médical fortement souhaitée

Bonne connaissance de l'institution hospitalière