Employé administratif RH (H/F)

Description

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) H/F pour rejoindre une équipe basée à Riom.

Vous assurez le suivi administratif des dossiers liés aux études et intervenez en lien avec les techniciens, les clients, les propriétaires, les collectivités et différents partenaires.

Vos missions

• Création et gestion de dossiers numérisés
• Traitement des DT/DICT conformément aux documents transmis
• Planification des rendez-vous pour les études
• Élaboration et suivi des plannings des techniciens
• Organisation, traçabilité et mise à jour des dossiers et tableaux de suivi
• Suivi des études, géodétections et opérations de géoréférencement
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Organisation des envois pour signature et prise de rendez-vous
• Identification des propriétaires auprès des services cadastraux et par téléphone
• Organisation des visites terrain et suivi des signatures
• Gestion des échanges avec les clients, propriétaires, entités publiques, syndics et entreprises, par téléphone, mail ou courrier
• Rédaction et suivi des conventions de servitude et des actes de rétrocession

Compétences et habilitations

Réaliser le suivi d'une commande

Description du profil

Profil

Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives, l'organisation et le suivi de plusieurs dossiers en parallèle.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à communiquer avec différents interlocuteurs.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une aisance téléphonique sont appréciées.

Aucune habilitation particulière n'est requise pour ce poste.