EMPLOYÉ ADMINISTRATIF F/H (H/F)

Présentation de l'entreprise :

COGEX & TBC, filiales d'un groupe leader sur son marché, sont des experts dans l'animation et la commercialisation de concepts et produits de bricolage, d'accessoires auto, vélo et remorquages auprès des différents réseaux de distribution

Votre mission

Communication & coordination

• Gérer l'accueil téléphonique des grands comptes et orienter les demandes
• Organiser et préparer les rendez-vous clients
• Assurer le suivi des dossiers et prioriser les demandes urgentes
• Garantir la bonne circulation des informations entre les équipes et les clients

Gestion administrative

• Assurer l'archivage et le classement des documents
• Rédiger et traiter les courriers, e-mails et notes internes
• Assurer une communication fluide et réactive entre les équipes commerciales et les clients
• Garantir la bonne transmission des informations ainsi que le suivi rigoureux des dossiers

Support commercial

• Préparer les offres commerciales et les contrats
• Coordonner l'envoi des documents commerciaux (tarifs, offres commerciales, conventions, accords, relances.)
• Assurer le suivi des échéances et des engagements clients

Organisation d'événements

• Participer à l'organisation des salons commerciaux en collaboration avec le service Marketing et les comptes clés

Profil recherché

Issue d'une formation de type Bac+2 en Secrétariat ou Commerce, vous êtes à l'aise avec la bureautique (Excel, Word, Power Point et Canva).

Au-delà des compétences, nous cherchons une personne qui ait une bonne communication, aisance rédactionnelle et relationnelle, apprécie le travail en équipe, l'organisation, l'écoute et l'observation.