Employé administratif / Employée administrative (H/F)

Embarquez avec Start People...

CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 245 agences à travers la France, sont dans les starting blocks pour décrocher les missions qu'il vous faut tout en privilégiant des relations professionnelles et humaines.

Notre agence de Reims recherche pour son client du secteur du bâtiment , dans le cadre d'une mission en intérim , un(e) Assistant de gestion PME-PMI (Hf)

Démarrage : dès que possible

Durée : 3-6 mois minimum

Durée hebdo: 35h/ sem du lundi au vendredi

Poste basé à Reims

(pas de télétravail)

POSTE :

SECRETAIRE ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)

Comptable:

-assurer la saisie et le suivi des opérations courantes,

-importations factures clients, suivie et contrôle de la facturation électronique, des règlements, vérification des achats,

-lettrages des comptes,

-contrôle de la bonne tenue de la comptabilité,

-préparation des documents destinés au cabinet comptable etc....

RH:

-gestion des absences, contrôles des heures, préparation des salaires,

-rédaction des notes de service,

-organisation des visites médicales, des formations et recyclages, des plannings de départ en congés et de leur déclaration auprès des caisses etc...

Administrative :

-classement, archivage, rédaction de courrier, gestion du courrier reçu,

-prise de RDV, suivi de différents dossiers sous la responsabilité de la direction.

-Gestion et suivi des vérifications périodiques,

-organisation sous les directives de la direction des élections des membres du CSE,

-préparation du dossier administratif des appels d'offre,

-coordination de certaines tâches administratives.

-aide possible auprès des conducteurs de travaux.

Commerciale:

-relation avec les partenaires de l'entreprise (banque, comptable, avocat et autres),

-participation à des réunions,

-relation clientèle et/ou fournisseurs

-mise à jour des tableaux de bords.

PROFIL

Expérience en secrétariat comptable dans le domaine du BTP.

Des connaissances en ressources humaines seraient un plus.

Maîtrise des différents outils informatiques tel que le pack office, SAGE et EBP idéalement.

Capacité d'organisation, rigueur et flexibilité à passer d'une tâche à une autre.

Esprit collaboratif

Prêt à vous lancer ? Postulez !

Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.