Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Vos missions

• Gérer l'accueil physique et téléphonique du public : écoute, analyse de la demande, information, orientation, transmission des communications et des messages (essentiel, ne pas avoir peur du public et du téléphone).
• Gérer les agendas des conseillers.
• Gérer les informations mises à disposition à l'accueil.
• Saisir les informations sur un logiciel.
• Gérer le volet administratif de dispositifs spécifiques.
• Mettre à jour et photocopier des trames de documents.
• Envoyer de courriers et mailings.
• Mettre à jour les informations et aménager l'espace d'accueil.
• Traiter le courrier départ/arrivée.
• Participer à la préparation et l'animation d'événements.

Compétences du poste :

• Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique.
• Aisance, rapidité, adaptabilité et rigueur dans l'utilisation des outils de bureautiques courants et d'internet. Expérience sur logiciel souhaitée.
• Maîtrise de l'orthographe et de la communication orale.
• Prise de notes et retranscription.
• Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage.

Qualités professionnelles:

Méthode et rigueur

Savoir s'organiser et gérer les priorités dans le traitement des informations et la gestion des dossier.

CDD de 1 mois renouvelable.

Conditions d'exercice : travail en journée 3 jours par semaine