Coordinateur administratif de la mobilité internationale F/H (H/F)

Au sein du Pôle International de la Direction des Formations et de la Vie Étudiante de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université :

Fonctions : Coordinateur administratif ou coordinatrice administrative de la mobilité internationale

Catégorie : C

Corps : ATRF

BAP : J

CDD de 4 mois.

Mission :

Sous la responsabilité de la cheffe du Bureau, le/la coordinateur / coordinatrice est en charge de la gestion administrative et financière des mobilités en programme d'échange. Il/Elle participe à la promotion de cette mobilité.

Activités principales :

1. Coordination de la mobilité étudiante en programme d'échange Erasmus ou hors Europe, pour toutes les disciplines :

• gestion administrative des dossiers de mobilité en collaboration avec les coordinateurs administratifs et pédagogiques de la Faculté des Sciences et des universités partenaires
• accompagnement personnalisé des étudiants sortants et entrants candidats à une mobilité internationale
• actualisation et dématérialisation des procédures administratives

1. Gestion des bourses pour la communauté étudiante de la FSI en mobilité sortante :

• accueil et information des étudiants/étudiantes
• montage et suivi des dossiers de demande de bourses de mobilité
• vérification de documents justificatifs et de l'éligibilité des étudiants/étudiantes aux aides financières
• coordination avec les services internes et plus particulièrement le service financier
• élaboration des états de versement et suivi des paiements des bourses

1. Activités de communication :

• élaboration d'actions de promotion et de diffusion de l'information pour augmenter le nombre de mobilités
• participation à l'organisation d'évènements de dimension internationale
• participation aux réunions de promotion de la mobilité organisées à la Faculté des Sciences et d'Ingénierie ou par les partenaires institutionnels