Contrat d'apprentissage assistante administrative (H/F)

Il s'agit d'un contrat d'apprentissage il faut donc être agé(e) entre 18 et 29 ans (dérogation pour les personnes ayant une reconnaissance Travailleur Handicapé).

Date limite de candidature : 09/10/2026

Épreuve orale : 19/10/2026

Date de prise de fonction : 02/11/2026

Les candidatures devront être envoyées à cette adresse e-mail, en précisant la référence « APPRENTI SECRETARIAT DIRECTION- 11/2026 » : [email protected]

Un C.V. et une lettre de motivation sont obligatoires pour la prise en compte de la candidature

La personne intégrera une équipe de 2 agents sur le site de Saint-Quentin.

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, et motivée.

Missions confiées :

Rattaché(e) à la direction générale, vous assurez une assistance globale auprès de la direction et contribuez au bon fonctionnement de l'activité.

Assurer une assistance générale auprès de la directrice et de l'équipe de direction (coordination, suivi des échéances, reporting.)

Organiser et coordonner les activités de la direction (réunions, agendas, priorités)

Coordonner les liens avec les institutions, les partenaires, le Conseil d'administration et les services internes.

Véritable relais de communication, vous jouez un rôle central dans la circulation de l'information :

Centraliser, structurer et diffuser les informations (notes, courriers, compte rendus, présentations)

Garantir la qualité et la fiabilité des informations transmises

Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes, externes, administrateurs et partenaires

Contribuer à la cohérence et au relais des messages de la direction

Connaissances techniques :

Maîtrise de l'utilisation des outils bureautiques : Office 365 (dont outils collaboratifs)

Rédaction de compte rendus, synthèses.

Compétences requises

Avoir une capacité d'adaptation

Être méthodique, organisé(e) et autonome

Respecter le secret professionnel

Savoir rédiger

Posséder un bon niveau en orthographe

Posséder un bon relationnel (capacité d'écoute et d'analyse)

Savoir gérer les priorités