Chargé(e) de la Gestion Administrative des Travaux (H/F)

RESPONSABILITÉS : Dans ce contexte, nous recherchons pour la direction Maitrise d'Ouvrage travaux : Un (e) chargé(e) de la Gestion Administrative des Travaux Missions : Pour la France et l'international, Vous êtes en charge de l'administration des travaux d'investissement des hôtels à savoir : • Effectuer la validation administrative de conformité des dossiers de commande et des marchés de travaux (assurances, personnel des fournisseurs, sous-traitance...) • Piloter l'outil de gestion des commandes et de la facturation • Suivre les Bons à Payer des factures des prestataires - Maitres d'œuvre, des entreprises de travaux et des fournisseurs d'équipements • Gérer les retenues de garantie et/ou les cautions bancaires • Préparer les prévisionnels de trésorerie et les supports de reporting aux investisseurs ou organismes prêteurs. • Assurer l'interface avec la comptabilité pour la centralisation, la validation technique et la transmission des factures fournisseurs • Assurer la réconciliation régulière des comptes avec la Comptabilité (externalisée) PROFIL RECHERCHÉ : Hiérarchie • Vous répondrez directement au Directeur Technique/travaux de Grape Hospitality Profil • Diplômé (e) en Contrôle de Gestion et/ou Comptabilité (Niveau BTS), vous bénéficiez de quelques années d'expérience, de préférence dans le secteur du bâtiment, qui vous ont permis d'acquérir une bonne connaissance de la gestion administrative de travaux • Vous souhaitez travailler au sein d'une petite équipe très dynamique, opérationnelle et très orientée « service client » • Vous avez envie de vivre l'aventure non conventionnelle d'une création d'entreprise où l'autonomie, la responsabilisation et le plaisir sont au rendez-vous • Vous aimez évoluer dans des environnements internationaux • Résolument positif (ve), vous vivez chaque difficulté comme une opportunité de vous développer. Compétences • Administration dans le domaine travaux et/ou maintenance bâtiment • Gestion de projet • Bonne communication et relations interpersonnelles • Rigueur, organisation et orientation solutions • Anglais professionnel nécessaire, une troisième langue serait un plus • Maîtrise parfaite des logiciels de bureautique (Office 365) A pourvoir dès que possible Poste à temps partiel – 21 heures par semaine (3/5ième)