Chargé(e) de la coordination et du traitement du courrier (H/F)

Au sein de la Préfecture de l'Ariège, vos activités principales seront :

• • Gestion des parapheurs transmis par les DDI : suivi, contrôle du formalisme, enregistrement, archivage des courriers signés ;
• Gestion du courrier réservé : enregistrement du courrier sur l'instance Maarch, préparation du classeur réservé pour le préfet et communication aux services ; - Gestion de la boîte générique de la préfecture : redirection des demandes vers les services compétents (en respectant les normes QUALI-ATE) et vers le courrier réservé ;
• Aide à la constitution des dossiers du préfet et du secrétaire général ;
• Classement et archivage des dossiers papiers, tenue du tableau de classement ;
• Suivi des comités : préparation des invitations et des dossiers pour les comités de direction (CODIR, Collège des chefs de service)
• Gestion des recueils des actes administratifs : création et publication des recueils sur le site internet de la préfecture - - Rédaction/mise à jour des fiches de procédure - Appui à la formation des nouveaux arrivants à l'utilisation de Maarch

*Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Bonne organisation dans le travail quotidien pour gérer à la fois le courrier réservé et le volet administration générale

Une relative souplesse au niveau des horaires est demandée

• Candidatures : CV+LETTRE DE MOTIVATION DETAILLEE (OBLIGATOIRE) : [email protected]