CHARGE.E DE GESTION ADMINISTRATIVE ET DE LA BILLETERIE (H/F)

Vous avez un intérêt pour les arts lyriques et la connaissance des mécanismes des subventions publiques? Ce poste est pour vous.

Gestion administrative :

• Traitement du courrier (entrant/sortant), des appels téléphoniques et prises de rendez-vous.
• Demandes de subventions : suivi de dossiers.
• Mécénat : préparation de conventions.
• Gestion des encaissements, relances clients, bilan d'activité.
• Mise en place de la facturation électronique.
• Suivi de la facturation, des paiements et des relances.
• Suivi budgétaire et aide à l'élaboration du budget en lien avec le directeur de production et le directeur artistique.

Accueil du public :

• Lors de manifestations, lors de permanences ponctuelles au siège de l'association, orientation des visiteurs.

Gestion de la billetterie :

• Émission de billets depuis la plateforme interne, gestion des relations clients (appels et mails) pour l'émission de billets, reporting sur l'état des ventes.
• Permanence billetterie (accueil des spectateurs au bureau pendant les horaires d'ouverture).
• Encaissement des recettes.

Logistique :

Participation ponctuelle à la gestion logistique, notamment lors de la période de production.

Relations fonctionnelles :

Échanges réguliers avec la direction de l'Atelier Opéra Val de Loire. Relation régulière avec les services billetterie et partenaires.

Spécificités (horaires,...) :

Horaires variables en fonction des besoins, déplacements possibles dans le cadre de l'activité.

Disponibilité nécessaire, notamment en soirée (une fois par semaine en moyenne). Présence souhaitée à tous les spectacles et aux actions de mobilisation du public.

Merci de joindre IMPERATIVEMENT une lettre de motivation à votre CV.