Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectiv (H/F)

La commune de Mauvezin recrute un secrétaire administratif et financier (H/F).

La commune d'environ 2 300 habitants, bénéficie du dynamisme de son tissu associatif, de son patrimoine historique et de son cadre de vie. Sous l'autorité du Maire et des adjoints, la responsable administrative et financière assure la coordination et l'exécution des différentes tâches administratives de la mairie et du CCAS (Centre communal d'action sociale).

Missions / conditions d'exercice :

-Mettre en œuvre les orientations décidées par les élus.

-Conseiller les élus dans la définition et l'évolution des politiques.

-Travailler en équipe et liens fréquents avec l'ensemble des services.

-Coordonner les services.

-Assurer les relations élus et employés.

-Elaborer et préparer les réunions du conseil municipal..

-Préparer et suivre les budgets : communal et CCAS, annexe VVF .

-Elaborer, conseiller et suivre les marchés publics.

-Etablir les demandes de subventions.

-Gérer les ressources humaines.

-Participer au fonctionnement du dispositif de recueil (CNI et Passeport).

-Accueil du public de la mairie.

-Venir en renfort sur les postes des agents pour accélérer la mise en œuvre des tâches administratives.

Profil recherché

-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

-Capacité d'analyse et d'organisation.

-Aptitudes à l'exécution des tâches de bureautique.

-Qualités relationnelles, aptitude au dialogue avec les élus et partenaires.

Compétences attendues :

-Connaissances juridiques et administratives.

-Aptitude au pilotage de projets et au management d'équipe.

-Bonne compréhension des enjeux budgétaires et financiers des communes.

-Sens du service public, discrétion professionnelle, confidentialité et diplomatie.

-Autonomie et rigueur.

-Capacité d'anticipation et de gestion des priorités.

-Travail en équipe, transversalité et accompagnement des agents.

Conditions d'exercice :

-Disponibilité.

-Réunions en soirée possible.

Indispensable : Lettre de motivation à rédiger dans l'espace "lettre de motivation" sur le site France Travail + CV à joindre.