Chargé(e) d'accueil - Établissement scolaire H/F (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, nous recherchons pour un établissement scolaire situé au Havre, un(e) Chargé(e) d'accueil H/F en CDD.

Vous occupez un rôle central dans l'accueil de l'établissement et assurez quotidiennement le lien entre les familles, les visiteurs, les élèves et les équipes.

Vos missions

• Assurer l'accueil physique des visiteurs, familles et intervenants ;
• Répondre au standard téléphonique, prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées ;
• Assurer une surveillance des flux d'élèves au niveau de l'accueil ;
• Gérer l'occupation des deux salons dédiés aux rendez-vous entre les familles et le personnel du collège ;
• Travailler en étroite collaboration avec le chef d'établissement ;
• Assurer le suivi des rendez-vous d'inscription et la prise de rendez-vous ;
• Transmettre les différentes informations aux interlocuteurs concernés ;
• Participer au bon fonctionnement quotidien de l'accueil de l'établissement.

Profil recherché

Vous êtes accueillant(e), organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise dans les relations humaines.

Vous savez faire preuve de discrétion et de professionnalisme et êtes capable de gérer plusieurs sollicitations simultanément.

Une bonne expression orale, une aisance téléphonique ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques courants sont attendues.

Une première expérience dans l'accueil, le secrétariat, l'administratif ou au sein d'un établissement scolaire serait appréciée.

Prise de poste : dès que possible