Chargé(e) d'accueil et administration F/H - Groupe Loste

Nous recherchons pour notre société Les Salaisons du Douesy, un chargé d'accueil et d'administration (F/H).

Rattaché(e) au Responsable de site, vous assurerez les missions suivantes :

• Réceptionner les appels entrants,
• Assurer l'accueil physique, les enregistrements associés (tableaux des visites) et l'orientation des personnels/visiteurs/fournisseurs et prestataires sur le site
• Réceptionner le courrier et le dispatcher,
• Affranchir le courrier
• Assurer le traitement et l'envoi des mails de l'accueil (commandes fournitures et contrôle des factures, transporteur.)
• Gérer chaque semaine les inventaires des stocks des fournitures,
• Assurer divers travaux bureautiques (saisie et mise en forme de documents, courriers, compte rendu, tableaux, support PWP, tri, classement, archivage.)
• Assurer le suivi de la gestion des temps du personnel sur site en lien avec le service RH
• Assurer la saisie de certains reportings de fabrication en lien avec le service contrôle de gestion
• Assurer le relais de communication des informations auprès du responsable de site
• Assurer les réservations d'hôtel, avion, train, voiture, salle de réunion pour le personnel.- Titulaire d'un Bac +2 de type DUT GEA ou BTS Assistant(e) de gestion ou BTS administration du personnel
• Bon relationnel,
• Sens de l'organisation et faites preuve de rigueur dans votre travail,
• Réactif/ve et savez gérer vos priorités,
• Maitrise des outils bureautiques (Pack office) / téléphone
• Respect des règles de confidentialité

Avantages

• Tickets Restaurants/ Mutuelle/ Accord d'intéressement