Chargé-e d'accueil et des hébergements (H/F)

Le poste est en lien direct avec l'ensemble de l'équipe d'ÉCLAT (10 permanent-es et une vingtaine de chargé-es de mission au cours d'une saison) et sous la responsabilité de la directrice adjointe.

MISSIONS CONCIERGERIE

Suivi de la maintenance courante des bâtiments et locaux, en lien avec les services de la Ville

Gestion des plannings d'entretien des différents sites et suivi du personnel chargé du ménage

Gestion du calendrier annuel des hébergements au Domaine de Tronquières (lieu d'hébergement dont ÉCLAT assure la gestion) et suivi des demandes extérieures

Préparation des locaux, commande du linge et suivi des refacturations

ACCUEILS EN RÉSIDENCE ET PROJETS SPÉCIFIQUES

Organisation logistique de l'accueil des équipes artistiques : hébergements, restauration, repas, petits-déjeuners, véhicules, linge, etc

Rédaction et envoi des feuilles de route

Installation des équipes et suivi de leurs besoins pendant leur séjour

HÉBERGEMENTS DES COLLABORATEUR-RICES

Gestion des hébergements des régisseur-euses, personnels administratifs et autres collaborateur-rices accueilli-es par ÉCLAT au cours de l'année

Organisation et suivi des réservations, préparation des logements, états des lieux, linge et besoins liés au séjour

FESTIVAL D'AURILLAC

Organisation des hébergements des équipes techniques et administratives temporaires d'ÉCLAT : logements, états des lieux, préparation et accueil

Organisation des hébergements des équipes artistiques et techniques accueillies pendant le Festival

Relations avec les établissements mettant leurs locaux à disposition

Recrutement et encadrement du personnel dédié à l'accueil des équipes

Organisation et suivi de la préparation, du fonctionnement et de la restitution des hébergements

Gestion des locations de matériel, achats et réassorts nécessaires aux hébergements

Planification du ménage des locaux et espaces occupés pour les besoins du Festival

RÉCEPTIONS

Gestion et organisation des réceptions diverses : conférences de presse, pots officiels, temps conviviaux, etc.

Suivi des invitations, commandes et mise en place

VIE GÉNÉRALE DE LA STRUCTURE

Participation à la vie générale et au fonctionnement quotidien de l'association

ENVOYER CV ET LETTRE DE MOTIVATION

TOUTE CANDIDATURE SANS LETTRE DE MOTIVATION NE SERA PAS ETUDIEE