Chargé-e d'accueil et de secrétariat (H/F)

La Maison Pour Tous Monfleury (MPT Monfleury) est une association de proximité implantée dans les quartiers ouest d'Avignon. Forte de ses quatre équipements (Champfleury, Monclar, Espace 94, LAEP Les Calinoux), l'association développe une action globale à destination des habitants. Fondée sur les valeurs de dignité humaine, de solidarité, de démocratie et de laïcité, l'association dispose d'un projet social 2026-2029 qui met l'accent sur le renforcement de l'accès aux droits, de la participation citoyenne, des liens familiaux et parentaux et le développement d'action co-construites avec les jeunes.

La MPT recrute un-e chargé-e d'accueil et de secrétariat pour le site Berlioz - Monclar en CDI.

Le-la chargé-e d'accueil et de secrétariat a pour mission l'accueil, l'écoute, l'apport d'informations et l'orientation des publics accueillis et participe au projet d'animation globale de la structure.

Missions principales

Accueillir, informer et orienter :

Recueille la demande et le besoin du public en y répondant en relayant vers la ressource adaptée

Oriente le public, en interne ou en externe, selon le moyen de communication adapté

Rend le point d'accueil attrayant et organise l'espace et anime son espace d'accueil

Assurer la communication interne, la gestion administrative et logistique :

Traite et diffuse l'information (programmation du centre social) en utilisant les supports adaptés

Centralise l'information et s'assurer de l'actualisation des informations transmises

Enregistre les inscriptions aux activités et les encaissements afférents (logiciel NOE)

Assure la gestion et le suivi des encaissements en lien avec l'assistante comptable

Assure la gestion des salles via les plannings, accueille les permanences partenariales

Réalise les travaux administratifs et de secrétariat à la demande de la direction

Participer et contribuer à l'animation globale de la structure :

Contribue à la mise en œuvre du projet social et aux activités transversales

Participe à la gestion et à l'animation des manifestations du centre social

Peut venir en renfort de l'équipe en fonction des besoins

Date de prise de poste : dès que possible

Profil recherché : Diplôme de niveau 4 dans le domaine de l'accueil, de la relation client ou des services aux personnes. Expérience réussie dans des postes d'accueil et de secrétariat. Maitrise de l'outil informatique et des outils de base de l'accueil (standard téléphonique, impressions, scans). Connaissance souhaitée des centres sociaux et des publics des quartiers prioritaires. Bonne aisance relationnelle, capacité d'adaptation au public accueilli, sens de l'écoute. Capacité à prendre du recul, à garder une posture professionnelle et à respecter la confidentialité. Travail en équipe et en transversalité.

Envoyer votre candidature composée d'un CV et d'une lettre de motivation