Chargé des Ressources Humaines (H/F)

CDD de remplacement congé maternité

GIRON'DAC est le Dispositif d'Appui à la Coordination de la Gironde. L'association accompagne les professionnels de santé, du secteur social et médico-social dans la coordination des parcours de personnes en situation complexe. Présente sur l'ensemble du département, elle s'appuie sur une équipe pluridisciplinaire d'environ 80 professionnels répartis sur plusieurs sites et engagés au quotidien au service des usagers et des partenaires du territoire.

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines afin d'assurer la gestion opérationnelle des ressources humaines et d'accompagner les managers et les salariés au quotidien.

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Assurer la gestion administrative des salariés de leur entrée à leur sortie

Garantir la bonne tenue et la conformité des dossiers du personnel

Assurer le suivi des absences, congés, arrêts maladie, accidents du travail et des démarches associées

Assurer le suivi du temps de travail et des différents compteurs

Organiser les visites médicales et assurer les relations avec les organismes sociaux et les partenaires RH

Répondre aux demandes des salariés concernant leur situation administrative et leurs droits

PAIE

Gestion de la paie et administration sociale

Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie au prestataire.

Participer au contrôle des bulletins de salaire et au traitement des anomalies.

Contribuer au suivi des obligations sociales et administratives.

RECRUTEMENT ET INTEGRATION

Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les différents supports

Assurer le suivi des candidatures et les réponses aux candidats

Réaliser les préqualifications téléphoniques et organiser les entretiens

Coordonner l'intégration des nouveaux collaborateurs et assurer le suivi de leur parcours d'accueil

FORMATION ET DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES

Participer au suivi du plan de développement des compétences

Organiser les actions de formation et assurer leur suivi administratif

Gérer les relations avec les organismes de formation et les demandes de prise en charge

Participer au suivi des entretiens professionnels et annuels

RELATIONS SOCIALES : CSE

Participer à l'organisation et au suivi des réunions du Comité Social et Économique

Préparer les documents nécessaires aux réunions en lien avec la Direction

Contribuer au respect des obligations légales en matière de dialogue social

SANTE, SECURITE ET QUALITE DE VIE AU TRAVAIL

Contribuer à la mise à jour et au suivi du DUERP ainsi qu'au plan d'actions associé

Participer à la démarche de prévention des risques psychosociaux et d'amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail

ACCOMPAGNEMENT RH

Conseiller les salariés sur les questions RH du quotidien

Accompagner les managers dans l'application des procédures RH et des dispositions légales

SIRH

Administrer et mettre à jour le SIRH ainsi que les bases de données RH

Alimenter et suivre les indicateurs et tableaux de bord RH

Contribuer à l'amélioration continue des procédures, outils et pratiques RH

Assurer une veille juridique et sociale

PROFIL

Formation supérieure de niveau Bac +3 minimum en Ressources Humaines

Expérience professionnelle d'au moins 3 ans sur un poste RH généraliste

Bonne maîtrise de l'administration du personnel, du recrutement/formation et de la gestion sociale

Connaissances solides en droit du travail et en législation sociale.

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH/SIRH.

Une expérience dans le secteur sanitaire, social ou médico-social serait appréciée.

QUALITES ATTENDUES

Rigueur et sens de l'organisation

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Réactivité et capacité à gérer les priorités

Qualités relationnelles et sens du service

Autonomie, polyvalence et esprit d'équipe

Capacités d'analyse et de synthèse