Chargé de voyages et support administratif (H/F)

L'entreprise

Nous sommes spécialisés dans les travaux de maintenance et de réparation de différents types d'appareils propulsifs.

Au service des armateurs et des chantiers de réparation navale, nous sommes disponibles 24h/24 à travers le monde pour assurer les travaux de maintenance et intervenir lors d'avaries. Nous sommes aussi totalement équipés pour réaliser les travaux de réparation dans notre atelier. Nous intervenons sur différents types de navires, remorqueurs, câbliers, ferry, navires militaires.

Description du poste

Sous la responsabilité de l'Office Manager, et en collaboration avec le pôle technique, vous assurez le remplacement de la titulaire du poste, en arrêt maladie (renouvellement potentiel).

Vos principales missions seront :

• Organisation des déplacements professionnels

• Réservation d'hôtels (France et Etranger), billets d'avion, taxis et voitures de location

• Accès aux chantier navals/bases navales

• Veille aux conditions d'entrées sur les territoires (Visas, vaccins, assurances.)

• Transmission des informations relatives au voyage aux techniciens concernés

• Traitement des Notes de frais

• Participation à l'astreinte pour répondre aux demandes non-anticipées de déplacements

• Accueil Téléphonique & Physique

• Accueil téléphonique en anglais et en français

• Accueil physique des clients, fournisseurs et autres

• Contribuer au suivi administratif de dossiers commerciaux

Profil recherché

• Maitrise du marché des fournisseurs de voyages
• Maitrise des formalités administratives et déclarations légales liées au voyage à l'étranger
• Autonome
• Gestion des priorités et du stress
• Orienté.e Solutions
• Capacité à communiquer en anglais oral et écrit
• Permis de conduire exigé

Vos avantages à travailler avec nous :

• Prime d'intéressement
• Mutuelle avantageuse
• Tickets restaurant